領條的概念範文
領條是領取錢物的單位或個人在領到錢物後,向發放物品的個人或單位所寫的一種憑據類的應用文樣式。
領條在領取物款時經常使用,發放人據此報銷帳目,而領取者據此表示已如數領取。
領條的分類:
領條依其署文者的情況看可分為兩類。一類是個人在領取到錢物後寫的領條,一類是某單位在領取到錢物時所寫的領條。
若依其所領東西來區分領條的話,則領條可以分為領款條和領物條兩種。
領條的寫作內容和基本格式:
領條的內容通常由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
領條的標題寫在正文正上方,字體稍大。標題一般由兩種方式組成。
一種是直接由文種名組成,即寫上“領條”字樣。
另一種是以正文內容的前三個字為標題,即以“今領到”作為標題。這類標題的正文需頂格寫。
(二)正文
正文一般從標題下一行空兩格處寫起。正文的內容主要寫明下列內容:從哪裏領取,領取的東西都有什麼,其數目有多少。有的領條還要寫出所領物品具體的的用途(見附1)。若正文所發放的物品種類較多,則可單獨列表表示(見附2)。
(三)落款
落款既要在正文右下方寫上單位、經手人的名稱、姓名。個人領取的則寫上個人的姓名。名下署上發文日期。落款處一般需加蓋公章和私章。
領條寫作的注意事項:
領條的寫作應注意下列幾點內容:
領條上應如實記錄所領取的錢物的數量品種,領取錢物要當面點清。
領條所列的數字要求大寫。領取錢款時,要在數字後面加個“整”字。如“陸佰圓整”。以免被別人增添。
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