最新查閲檔案介紹信

一些檔案是不能隨意查看的，但是我們可以通過寫查閲檔案介紹信獲得批准允許。下面是小編蒐集整理的查閲檔案介紹信，歡迎閲讀。更多資訊請繼續關注介紹信欄目!

介紹信

_______大學檔案館：

茲介紹某某大學學生社團聯合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將於xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閲xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發展相關情況，請予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學委員會

日期

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現委託我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閲____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負責人意見：______

______年______月______日

辦理查閲、借閲檔案須知

一、查閲檔案須知

1.查閲檔案，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，查閲人身份證件，提供被查閲人的姓名、身份證號碼;

2.查閲人事檔案的單位需派中共黨員進行查閲;

3.任何個人不得查閲或借用本人及其直系親屬的檔案;

4.查閲檔案，必須嚴格遵守保密制度和閲檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閲者不得泄露或擅自向外公佈檔案內容;

5.借用、查閲檔案的單位不得擅自拍攝複製檔案內容;

6.公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證介紹信，經檔案主管部門負責人審查批准後才能複製。

二、借閲檔案須知

人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，説明借檔理由，經過主管部門負責人批准，並嚴格履行登記手續。借閲人應對檔案要妥善保管，不得轉借他人或向他人透露檔案內容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：

1.辦理退休手續及工齡審定借檔需提供：

(1)社保部門出具的介紹信;

(2)委託存檔單位介紹信;

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委託他人代辦需提供存檔本人簽字的委託書和經辦人身份證原件，以及委託人和經辦人身份證複印件。

2.辦理有害工種提前退休手續借檔需提供：

(1)原從事有害工種的工作單位出具的介紹信;

(2)委託存檔單位介紹信(個人存檔不用提供);

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委託他人代辦需提供存檔本人簽字的委託書和經辦人身份證原件，以及委託人和經辦人身份證複印件。

3.辦理工作調動手續借檔需提供：

(1)國家機關、正規院校出具的商調函;

(2)存檔憑證;

(3)本人身份證;

(4)委託他人代辦需提供存檔本人簽字的委託書，委託人和經辦人身份證原件及複印件。

閲幹部人事檔案的規定和要求

1.查閲幹部檔案，必須填寫《查閲幹部檔案審批表》，此表由單位(黨總支、直屬支部)主要領導簽字，並加蓋黨總支公章，經人事檔案室同意後方可查閲檔案。

2.有關業務部門(人事處、組織部、紀委、公安處)因工作需要查閲有關人員的人事檔案，可直接與人事檔案室工作人員聯繫。

3.查借閲單位應派兩名以上中共黨員並且是本單位的正式幹部到人事檔案室查閲。

4.任何個人均不能以任何藉口，任何方式查閲本人及其直系親屬的檔案。

5.校外單位閲檔人員必須持本單位介紹信和本人有效工作證件，按幹部管理權限辦理;查借閲檔案人員應為兩人以上，並且是中共黨員。

6.查閲檔案，必須嚴格遵守保密制度和閲檔規定，嚴禁隨意摺疊、污損、圈劃、塗改、批註、撤換、抽取、增添檔案材料。查閲者不得泄露和擅自向外公開檔案內容，違犯者視情節輕重，嚴肅處理。

7.非黨員領導幹部不能查閲本單位幹部檔案，如因工作需要了解其所分管有關幹部情況時，應徵得人事處領導同意後，由檔案室為其提供檔案。

8.查閲檔案只能在檔案室內查閲，一般不外借使用。如確因特殊情況必須外借時，須在《查閲幹部人事檔案審批表》的查檔事由欄內寫明原因，經人事處領導同意後，才能辦理外借登記手續。借閲單位應對檔案妥善保管，不準擅自轉借，不準給無關人員和本人翻閲，並在五日內必須歸還。如在規定時間內未使用完畢，可辦理續借手續。

9.查閲借閲幹部人事檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、複製檔案內容，因工作需要從檔案中取證時，必須請示人事處領導批准後才能拍攝、複製。

凡摘錄材料，需經檔案工作人員同意，並只限於摘錄與所瞭解問題的有關材料，無關材料一律不準摘錄，摘錄材料用完後立即銷燬或交回檔案室，不得遺失，如有失密按保密法有關規定處理。

10.查閲檔案時。禁止吸煙、喝水，以免污染檔案。

11.檔案室要根據規定確定是否提供和提供什麼材料。