給顧客的道歉信
致歉信是要向對方陳述自己不當行為給對方造成不利影響的歉意,或者無法答應對方不違常理的所託的原因。以下是小編整理的給顧客的道歉信,希望對大家有幫助!
給顧客的道歉信1尊敬的張先生:
您好,我是空調銷售公司的1002號配貨專員,我叫宋**。關於此次您在我公司購買了一台奧利菲斯S623型機櫃中央空調,先前協定的送貨時間是三天內送達。因我公司配送貨品清單時候,因為考慮到奧利菲斯S623型機櫃中央空調的派送難度,考慮聯繫專業的搬運公司進行。然而經過多方聯繫專業的搬運公司,最終才聯繫上,耽誤了送貨時間,遲遲等到第五天才給你送貨到户。
你先前已經十分清楚地約定三天內送達,您告知是三天之後您要出差,家裏沒人。確實我們送貨到時也發生了這樣的情況,後經過跟您電話溝通。現在這台奧利菲斯S623型機櫃中央空調暫時存放我公司處。我們會替您細心看管、妥善保管的,您放心。此次送貨不及時,確實完全是我公司的工作失誤造成的。為此我們感到十分地抱歉,為了彌補我們的工作過失,我們公司派送部協商決定,給予您的空調購買價格給予適當優惠,返還給你3%的購買價格。等到您到時有時間在家時候聯繫我們,我們會第一時間把貨送達,我向您保證不會再有任何工作失誤存在了。
XXXXXX公司
20xx年 月 日
給顧客的道歉信2尊敬的顧客:
您好,我首先向您表示最衷心的感謝,感謝您購買我公司的產品!並對您遇到的問題致以最誠摯的歉意!
關於您提到的我公司的客服人員的服務態度粗魯一事請您放心,我們公司的服務都帶有電話錄音,所以請您告知員工編號或打進的時間,方便我們查證。一經查實我們將進行嚴肅處理,並在三個工作日內給您答覆!
關於山核桃產地不是臨安這個問題,我公司在此向您保證:本公司的山核桃全部產於臨安,並有相關的文件證書,可以向您提供複印件!如果您還是堅持自己的意見,那麼請您將山核桃寄回我們公司,待公司查收後會在三個工作日內將貨款退還給您!
以上給您帶來的不便請您諒解,我們公司真誠期待您的下次光臨!
XXXXXX公司
20xx年 月 日
給顧客的道歉信3尊敬的客户:
您好!
我是XXXXX有限公司的高級客服代表小A,首先我代表全體公司人員對為您表示歉意。
您在來信中投訴中説我們給您寄來的山核桃不是產自臨安的,為此我們進行了調查。最後得出結論是因為銷售人員由於一時疏忽把您和另外一位客户的訂單給搞錯了,所以才出現了產品產地出錯的原因,對此我們再一次對您表示歉意。而您在來信中提到了客服部門一位接電話的小女孩對您沒有禮貌而且經常打斷您的話,還把錯誤推到您身上,這件事我們通過電話錄音得到了證實。那位接線員確實沒有做到她的本職工作,我們對她進行了嚴懲,並在一段時間內您會收到她的道歉。由於這是一名實習的客户代表,請您諒解,還得謝謝您對我們的客户代表的意見反饋,讓我們以後做得更好。
我們在收到您退貨的同時給您寄送正宗的臨安山核桃,再免費送您額外的1斤山核桃,您覺得怎樣?如果您覺得合適的話請來電告知我們,我們將第一時間給您最好的服務,最後再對您遇到的麻煩表示歉意!
XXXXXX公司
20xx年 月 日
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