辭職信的寫作要求大綱
(一)辭職信的概念
辭職信,也叫辭職書或辭呈,是辭職者向原工作單位辭去職務時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序。
(二)辭職信的特點
1.含蓄性。
2.簡潔性。
(三)辭職信的結構
辭職信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
1.標題。一般用“辭職信”或“辭呈”即可。
2.稱謂。寫辭職信送達的單位名稱、領導姓名或職務。
3.正文。一般寫三個層次。
(1)辭職理由。即説明“為什麼辭職”。
(2)表明辭職態度。直接説明自己要辭去什麼職務,並請求批准。也可先表明辭職願望,再寫辭職理由。
(3)表示感謝。感謝對方對自己過去工作的支持和幫助,並誠懇地希望對方諒解自己的辭職。
4.結語。一般用“此致敬禮”、“祝工作愉快”等。
5.署名與日期。寫辭職者姓名和辭職時間。
(四)辭職信的寫作要求
1.態度懇切、措辭委婉。
2.不要批評對方。
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