彩虹橋項目宣傳活動策劃書
一、宣傳背景
自XX年來,星火燎原行動已五赴恩施市盛家壩鄉,開展了以暑期支教、社會調查、文藝匯演為主要形式的社會實踐活動。我們瞭解到那裏大多家庭都是隔代教育,留守兒童所佔比例很大,家庭教育普遍缺失,造成了孩子精神世界的匱乏。因此,為了能夠給予恩施貧困山區的孩子長期的幫助,也為了讓我們大學生意識到自身肩負的社會責任,我們團隊發起了“彩虹橋項目”。但是,彩虹橋項目在校少被人知,因此,我們決定展開宣傳活動。
二、宣傳目的
為恩施貧困兒童尋找資助人,或以個人或以寢室或以班級為單位參與彩虹橋項目的“手拉手,交朋友”資助行動。發動、團結更多有愛心的同學關愛社會弱勢羣體,弘揚“無窮的遠方、無數的人們都與我有關”的責任理念。
三、宣傳時間:xx年5月5日—5月7日(前期宣傳)
xx年5月8日—6月20日(後期宣傳)
四、宣傳地點:一粟堂、三清園、九華廳、寢室
五、宣傳實施
前期宣傳由全體星火隊員通過各種途徑宣傳彩虹橋項目的理念,有資助意向的同學在宣傳點登記個人的詳細信息與意見;後期宣傳由彩虹橋項目組有針對性的到一些寢室(比如文明寢室或熟悉的寢室)進行宣傳並做好相關記錄。宣傳、登記工作結束後,彩虹橋項目組負責整理所有資助人信息登記表,並和登記的同學取得聯繫,以確定他們的最終意向,進而和他們保持長期聯繫。具體實施細則由彩虹橋項目組負責。
1、宣傳方式
² 宣傳板、海報、學校網站、鋭捷、bbs、廣播台:藉此途徑廣泛傳播彩虹橋項目的理念。
² 發送書籤:書籤素材以星火元素為主,彩虹橋元素為輔。初步擬印四套,分支教、社調、文藝、“彩虹橋”,共計一千張,是否再印視實際情況而定。
² qq羣:發動全體星火人,通過相互轉告讓朋友、老隊員及所在班級、寢室瞭解並宣傳彩虹橋項目。
² 宣講會:宣講會是一個多方位讓經院學子瞭解星火、瞭解山區貧困兒童的途徑。考慮到存在困難,可以進行短暫的宣講,比如在人流量多的地方放錄製的宣講視頻,或者在週五晚放電影之前的幾分鐘直接進行宣講。
² 進寢室或班級:直接進行宣傳,便於詳細介紹彩虹橋項目。
2、前期準備工作及人員安排
ø 宣傳板和海報的設計製作:劉仁軍、吳永佩負責借到3塊宣傳板,陳夢潔、李程程等(待定,暫定四人)於5月1日之前完成宣傳板和海報的設計與製作;齊文負責打印35張海報。
ø 書籤製作:葛洪雨等(待定,暫定2人)負責,於5月1日之前完成製作;
ø 登記表製作:李程程負責,於4月30日之前完成;
ø 彩虹橋項目相關資料的打印:李程程、葉美玲負責,於5月1日之前完成,包括項目策劃、宣傳稿及資助人信息登記表;
ø 校園網站和廣播台:成思、齊文負責寫宣傳稿,遊必康於5月5日之前聯繫好記者;陳丹霞、錢慧芬於5月5日—7日,為資助人以及此次宣傳活動點歌;
ø 鋭捷和bbs:遊必康、餘沛澤負責,於5月3日聯繫好鋭捷負責人及bbs版主;宣傳稿同上。
ø 宣講會素材(幻燈片或視頻)製作: 葛洪雨、舒雪琴、李程程負責,於5月4日之前完成製作;
3、宣傳流程
1) 於5月1日—7日通過各種方式(宣傳板的擺放、海報的張貼、學校網站、鋭捷、bbs、廣播台、qq 羣)對彩虹橋項目進行宣傳。
2) 於5月5日—7日上午11:00—13:00、下午17:00—18:45在各大食堂贈送書籤,向前來諮詢的同學進行講解,並做好相關信息登記。傳播中心負責拍攝宣傳照片與圖片採集工作並協調記者的採訪報道工作。
3) 由余沛澤於7日(週五)晚放電影之前的幾分鐘進行簡短宣講。
4、後期工作
a) 於 5月8—9日由彩虹橋項目組統計有資助意向的同學的名單,並與他們取得聯繫,以進行後續工作。
b) 暑期實踐業務分塊後,開展後期宣傳,由彩虹橋項目組有針對性的到一些寢室(比如文明寢室或熟悉的寢室)進行宣傳並做好相關記錄。
c) 活動總結並處理未完成任務。
六、經費預算
宣傳活動的各項費用根據實際情況進行具體、周密的計算後,由齊文用清晰明瞭的形式列出。包括書籤、宣傳海報等費用。
七、注意事項
1、宣傳準備工作可根據實際情況,靈活進行協調。參與人員的最終確定由李程程負責。陳夢潔負責督促,保證各項工作及時完成。
2、宣傳點所需物品提前清點好,包括宣傳板、書籤、彩虹橋項目策劃、海報、宣傳稿、
資助人信息登記表、筆、進山的相冊等,並記錄好書籤贈送數量。
3、執行人員統一穿社服,嚴格執行時間安排;向前來諮詢的同學進行講解時,注意個人言行舉止並統一口徑,態度和善、耐心,維護星火良好形象。
4、每次宣傳活動結束後,執行人員做好統計和整理,將活動用品統一交到負責人手上。
5、每個點的負責人要做好與執行人前後之間的交接工作,處理好一些應急事件。
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