“舞蹈·狂歡·驚奇之夜”假面舞會策劃書
一、活動名稱:假面舞會
二、活動主題:舞蹈·狂歡·驚奇之夜
三、活動意義和目的:
為豐富同學們的課餘生活,增進同學之間的感情,拓展同學們的交際範圍,展現當代大學生的青春風采。為了給同學們營造一個輕鬆舒適的環境,促進相互交流,學習舞會的基本禮儀,提高隨意交談的能力。為了促進師生友好關係,疏通學生與學院的溝通紐帶,並開創和諧豐富的校園文化生活
四、活動要求:
參與者必須帶上面具,積極參與舞會各項活動,大膽show,展現自我,熱情與舞友互動,營造一個熱情澎湃,激情四射的舞蹈氛圍。
地點:大學生活動中心
五、活動對象:老師和全校自願報名參加者。
六、策劃主辦單位: 院社團聯合會
贊助單位:
七、活動開展
(一)活動前期安排
1、宣傳和嘉賓:宣傳工作提前兩週開始
(1)在新舊食堂堂各設一個點,張貼海報和噴繪進行宣傳。每天安排六個人在宣傳點向同學介紹活動內容及開展形式。(最好可以現場找到才藝精湛的同學表演節目)
(2)由宣傳部寫通訊稿,努力讓其在校園網上進行發佈,讓全校師生了解並注意到這個活動。儘量將這次活動營造為主題鮮明,廣為人知的大型盛會。
2、舞蹈訓練:舞蹈團 舞會前一週開場舞結束舞準備完畢,其間需要彩排一次。華爾茲舞蹈團一週前培訓完畢。
舞會結束時將由舞協組織大家一起來跳兔子舞。兔子舞簡單易學,大部分人都能跳,能起到讓觀眾都參與其中的效果,對於活躍舞會氛圍具有很好的作用。小節目:主要任務由社團六個大使來完成,活躍現場氛圍,調動大家情緒
3、物資安排:外聯部一週前購買完畢,特殊物資如音響可以舞會前一天租借。食品前一天或當天買齊。其他物資視前期工作需要採購。
6、場地佈置:前兩天全體部門進行場地打掃佈置(包括:負責舞會現場的搭建及背景佈置,舞會期間舞台燈光設備,音響設備的安裝和調試,確保一切工作準備就緒。創業社負責場地的申請。兼職協會要根據活動流程的安排項目,設計相應的音樂和燈光。)
(二)、 現場人員安排:
進場人員:(8人+6個大使),進場後每個門留2人共四人(各部門組織部的人員) 攝影人員:4人 (攝影協會或者各部攝影較好的人員) 食品人員:4人 (進場人員剩餘4名) 節目安排人員:4人 (時間的提醒,道具準備,節目控制時間) 音樂音響人員:3人 大使陪同人員:6人 退場人員:10人(一個門6人賣面具,一個門4人回收面具) 原本4人,食品人員4人調過來,2人另外的人員。 清場人員:全體工作人員。
八、活動的細節及注意事項
1、為了環保,組織人員要注意紙杯的供應,儘量做到節約;
2、由於參加舞會的人員有點多,維持秩序的同學要密切注意參與舞會人員的安全問題;
3、請參與者自行準備好面具,但是我們會提供購買通道;
4、請宣傳部在宣傳的時候提醒參與者切合主題,配合氣氛,儘量注意着裝;
5、注意會場秩序,不得有不禮貌的行為,應尊重舞伴,若想更換舞伴,可到休息區尋找新舞伴,不得爭奪舞伴;
6、活動過程,強調各位參加的成員注意聽從組織方服務人員安排,切勿過激行為;
7、舞會上允許個人自由發揮,鼓勵有才的同學努力發揮;
8、主持人根據現場情況調節氣氛,宏觀把握節目進度。
九、經費預算:
單價(元)
數量
總金額(元)
説明
宣傳(海報120,噴繪200,入場券50,邀請函60,宣傳單150)
580
力求精美,上面可作公司和本次活動的宣傳。
精美面具
3
200
600
參加者必須品
手巾
100
1
100
參加者必須品
食品
300
提供給嘉賓及作為小獎品(贊助)
裝飾
300
1
300
小禮品
5
40
200
租音響
600
600
租服裝
1000
其他費用
200
合計:3880
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