辦公室裏日常禮儀常識
在公共辦公場所,注重禮儀不僅是對同事尊重,也代表着公司形象,更是對自己的尊重。辦公室禮儀通常由語言禮儀、身體禮儀以及細節禮儀三大部分組成。下面是本站小編為大家整理的辦公室裏日常禮儀常識,希望能夠幫到大家哦!
辦公室裏日常禮儀常識一、辦公室裏的五大語言禮儀
1) 早晨進辦公室時互相問早,下班回家時互相道別
2) 轉接電話時文明用語
3) 請求幫助時表達謝意,無論是上下級,祕書還是辦公室的後勤人員
4) 需要打擾別人先説對不起
5) 不議論任何人的隱私
二、辦公室裏的六大身體禮儀
1) 進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門
2) 在同事需要幫助的時候伸出援助之手
3) 在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止
4) 與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢
5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
三、辦公室裏的十大細節禮儀
1) 將手機的聲音調低或振動,以免影響他人
2) 打電話時儘量放低聲音,如果是私人電話,儘量減少通話時間
3) 不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料
4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝
5) 將自己辦公桌整理得乾乾淨淨,不可將廢紙亂丟一地
6) 男士儘量不在辦公室抽煙,以免污染環境
7) 女士儘量不在辦公室裏化粧、塗指甲
8) 在辦公室裏見到同事或是來訪者不忘微笑
9) 不在辦公室裏製造流言蜚語或傳播小道消息
10)儘量不在辦公室裏與同事發生財務糾紛
學習辦公室禮儀常識,學會尊重他人,禮貌待人,才能更好的學會為人處事。
辦公室日常基本禮儀禁忌不要將工作和個人生活混在一起,如果必須在工作中處理私人事情,要留到午飯時,而不要在工作時安排朋友到辦公室中拜訪。
不要濫用自己有權利使用的東西,例如,傳真機、抬頭信紙和其他辦公用品,這些僅限是辦公用的。您的費用賬户知識用户辦公費用,不是用於家庭和個人支出。
不要把各種情緒帶到辦公室中,尤其是情緒不好時,要學會控制不與別人發生衝突,每個人都會有情緒不好的時候,但辦公室裏是不允許捎帶個人情緒的。
不要在辦公室裏大哭、大叫或做其他感情衝動的事。如果實在是忍不住悲傷,離開辦公室,關上門或到休息室去,等情緒好了再説,如果您控制不住憤怒,可採取這個方法:深呼吸或做些其他放鬆的事情。
不要不打招呼就突然闖入別人的辦公室裏,先打電話或面對面約一下,打斷別人的談話,希望他能停下來並注意自己是很不禮貌的行為。
不要零食香煙不離口。女孩子大都愛吃零食,且以護患零食表示友好,但是切忌在上班時間吃零食,至於好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應注意尊重他人,不要隨意污染環境。
不要偷聽別人講話。同事私下談話,切忌停下手中的工作,伸長兩隻耳朵去聽;別人在打電話,不要兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈的像兔子,這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且迴避一下的好。
對同事的客人冷漠。無論是誰的朋友踏進你的辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當然的主人,做主人的,一言兩語把客人打發掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你外出辦事,你同事的客人也同樣會客氣地接待你。
繁忙的工作讓人們無暇顧及辦公室日常禮儀,但是如果仔細觀察一下的話,不少企業的告示欄裏都會有一些這家企業所遵循的辦公室禮儀,這些企業將這些日常禮儀固定下來,作為行政命令加以約束,有的或者採取温和的勸導方式使員工遵守。
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