前台電話禮儀的要求和內容是什麼

前台人員在接打電話方面可能會忘了自己的要求和禮儀，你們知道嗎?下面是本站為大家準備的電話禮儀的要求和內容，希望可以幫助大家!

電話禮儀的要求和內容

接聽電話的要求和禮儀

1、接聽電話的準備

① 前台諮詢員正式上崗之前，應進行系統培訓，統一某一產品或服務口徑。

② 在電話旁邊預備紙和筆，並備好相應的表格和《客人預約表》，以便做好記錄。

③ 美容院進行促銷期間，前台諮詢員應提前瞭解廣告內容，仔細研究和認真應對客户可能會涉及的問題。

2、話鈴響時

① 電話鈴響立即趨前接聽，鈴響最好不要超過3聲。 以左手拿聽筒，右手準備記錄。

② 立即報上店名：A:“您好，這是玲瓏梵宮連鎖機構!我是***，很高興為您服務!

③ 對方若是未報姓名，要主動請教。

請問您怎麼稱呼?

**姐!您好!請問有什麼可以幫到您?

好的!很樂意為您解説!我們本次的優惠活動……(如果是找她人電話：不好意思!***暫時不在位置上!請問我方便幫您傳達嗎?

好的!我會幫你留字條給她，一定幫您轉大

④ 如果是客人預約，要為客人安排好相應的時間和美容師。

⑤ 如果客人打電話諮詢，在力所能及的範圍內給予答覆。不明事項要轉給知道的人來接聽。

⑥ 即使打錯電話也要親切應對。

1、指定接聽的人無法出面接聽時：

① 當事人不在時，請問對方可否留話代為轉達。

② 當事人不在卻遇急事時，留下對方電話號碼，請當事人主動回電聯絡。

③ 當事人在忙碌時告知對方事後予以回電聯絡。

④ 當事人出差或病假時，告知該人回店或銷假日期。

2、指定接聽的人正值開會中或電話中：

確定是否情況緊急。

無法立即出面接聽時要向對方致歉。

告知對方，當事人何時方便接聽。

電話聯繫事項儘量做成筆記。

3、受託傳話之時：

善用傳話單或便條紙。

便條紙上記錄對方的姓名、來電事項、時間日期。

複誦事項內容以免錯誤。

告知自己的姓名以示負責。

傳話便條要確實交給指定的當事人。

4、談話結束時：

親切道別。

等對方掛斷之後再放下話筒。

輕輕放下話筒。

將客户來電信息及時進行整理歸納，與私人會所老闆、專業工作人員充分溝通交流。

打出電話的要求和禮儀

1、對方有人來接電話時：

① 自報家門，並簡單説明來意。

② 確認對方，對方若先報名則免確認。

③ 不要弄錯指定通話的人的服務部門、職稱、姓名。

2、指定通話的人出來接聽時：

① 報上自家店名與個人姓名。

② 再確認對方的身份，對方若先報名則免確認。

③ 儘量避免寒暄，及早言歸正傳。

④ 要比平常更加小心説話。

⑤ 遣詞用字要讓對方能懂，語意力求清晰明瞭。

⑥ 態度要像當面説話一樣。

⑦ 聽不清時要向對方做表示。

⑧ 線路混雜或有雜音時掛斷重打。

⑨ 對方有所抱怨時莫要辯解。

⑩ 容易混淆弄錯的內容要詳加確認。需要費時調查的話現電話聯絡。

3、指定通話之人不在時：

① 請問何時人在，再度來電聯絡。

② 可以代理時，委請代理人代辦。問明代理人的姓名。

③ 委託傳話時，請問傳話者的姓名。

④ 有時也可請求對方回電

4、致謝：

① 向負責轉接者致謝。

② 向指定通話人致謝。

③ 向委託代理人致謝。

④ 親切道別，等對方掛斷之後再輕輕放下話筒。

撥打電話：簡潔、明瞭、禮貌

吐字清晰，語速適中，,語氣親切、自然;

問候你好，自報單位、職務、姓名，感謝代接代轉之人;

用語文明、自信等。

重要的客户訪問要提前做好準備。

前台接聽電話技巧

前台接聽電話基本的要求是：確定對方的電話號碼及接話人的姓名。在可能的情況下，選擇適當的通話時間，這樣可以提高通話效果。通話前準備筆和紙。做好備忘錄。備忘錄應簡單明瞭，記錄主要內容，如：姓名、時間、地點、內容、原因、處理結果。另外接聽電話不同情況採用的電話技巧包括以下內容：

電話服務的基作應對：

電話鈴響了，立即去接聽。如果電話超過4次鈴響以後才接起來，一定要説一聲致歉的話：;對不起，久等了。;要使用適當的問候語。説話聲音要清晰、温和、語調適中。

如果正在處理緊急事情，聽到電話鈴響也應立即接起，然後要先致歉，向對方解釋：;對不起，請稍候片刻;，或者徵求其意見可否另外時間打來，或打另外一個電話。如：;實在對不起，請您再撥一次***好嗎?;如果暫時擱置電話，回頭再接聽時要説：;對不起，讓您久等了。;或;很抱歉，浪費您的時間了;。

如果電話講到中途斷線，一般來講，接聽電話的一方，應把電話放下，並等候對方再撥電話來，而打電話的一方要再撥一次，在再次接通電話後，應加上一句;剛才中途斷線，真是抱歉。