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同學聚會方案:情繫舂陵河、緣聚珠江口

一、指導思想

同學聚會方案:情繫舂陵河、緣聚珠江口

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會宗旨

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追憶青春,重温舊夢;互敍離情,溝通情感; 促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。

三、聚會原則

1、堅持全員參加原則。歲月悠悠,往事如昨,10多年的分別,10多年的牽掛,每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到廣東中山,一起見證屬於我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。

温馨提示:移動聯通用户請發“死了都要參加”到12345(小靈通用户請借移動聯通用户的手機發送)。

2、堅持經費自籌原則。每人預先出資500元,歡迎贊助。經費用於住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、光碟製作等。活動經費如有結餘,個人有兩個建議:①設立愛心基金,資助母校貧困在校學生,具體資助方式再議;②設立聚會活動基金,留待下一次聚會時一併使用。(可討論部分)

3、堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算,一切開支要有憑據,設立聚會財務小組,接受監督,並在聚會結束後向全體同學報告財務收支情況。

4、堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯繫、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。

5、堅持同心同德原則。每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯誼會,留下一個美好的回憶。

四 、 聚會時間與費用處理

1、聚會時間:

暫定於2015年9月的22、23日,建議時間2天。之所以選9月是考慮到9月廣東氣温比較合適,又避開了黃金週,避開出行、出遊的高峯,大家乘車買票及住宿等問題都相對好辦。(如大家認為不妥可以調整)

2、費用處理:

①、非中山地區的同學路費請自理;

②、到達聚會地點後一切聚會項目內費用由組委會負擔;

③、聚會費用籌集:採取均攤加贊助式。這種付費方式,是在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等,或者在聚餐後給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯繫,獻愛心、獻愛心,有錢的捧個錢場,沒錢的捧個人場。

五、 前期籌備

1、組建籌委會

衡頭中學98屆50班同學聚會籌備委員會(簡稱“9850籌委會”),全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。(工作人員均為義務工作,無一分收入)

籌委會總策劃:XXX(大家推選) 籌委會祕書長:XXX(大家推選)

籌備委員會下設三個工作小組(以東道主中山同學為主): 協調、聯絡組:蔣能亮(會長提名)

全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調;負責彙總同學的個人簡介、聯繫方式、紀念冊的印刷、發放;負責同學的聯絡工作;負責聯絡本班同學,聚會中和往返途中的安全。

生活、財務組:姚希強(會長提名)

負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣;負責經費收支,並做好財務的預算與決算工作;負責聚會財務公開(必要時經籌委會會長、副會長共同簽字之後再公示)。

攝像、文藝組:XXX(會長提名)

負責照相、錄像、光盤製作、紀念冊編印等事宜;負責活動的文藝節目策劃與安排。負責活動期間的照相併指導和安排攝像師錄象等事宜。自帶照相機的同學協助照相,儘可能自帶相機。

2、組建聯絡組:

廣州、佛山地區:(負責人:陳利衡) 肇慶、粵北地區:(負責人:李檢平) 中山、東莞地區:(負責人:姚希強) 深圳、惠州地區:(負責人:張衡鳳) 無人認領:(負責人:姚希強、汪繼中)

☆☆以上負責人人選純屬個人意見,有不妥之處可更改,此次目標人數為20人,請各區負責人務必落實並湊齊,對於經常互相間聯繫的同學不限區域可以互相串聯,以期儘快落實並及時在50班QQ羣加以説明。

六、 聚會項目設計與費用預計

2015年9月22日

1、到達:請大家於2015年9月22日11:30之前到達指定地點。(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排,基本無費用)

2、憶苦思甜:簡短交流後12:00就近找個地點解決午餐温飽問題。(強調一下,沒有酒,飯再難吃大家也要吃啊)

費用:預計600元,預留200元機動,共計800元。

3、午休:13:00-14:30(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排)(含在住宿裏,基本無費用)

4、參觀景區:14:30-17:00,大家在選定的景點逛逛、留影什麼的。(基本無費用)

5、晚餐:18:00-20:30 選擇中高檔酒店就餐(為了大家的身體和後續的節目,建議大家不要喝高)。

費用:每桌800元,2桌左右,預留600元機動,共計2200元。 ☆☆飯前有個簡單的互動環節,大家每人做個簡短髮言,時間大約1到2分鐘吧,主要聊聊的自己的近況,比如工作、家庭吶。當然,大家也可以聊聊自己畢業後自己的人生觀、世界觀發生了那些變化等等!

酒桌上的小遊戲,僅供參考(大家有好的提議都可以發揮下): a)滿漢全席。那麼每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。 b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽籤,那是有每個人名字的 籤,抽到誰,那麼你報復的機會就到了。在房間內你可以讓他做一件事情。比如:揹你饒一圈等。這叫整死你。

c)打死我也不説。聚會中其實大家都很想互相瞭解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那麼在座每個人都可以問他一個問題。儘量問吧,必須説實話啊。這可是個好機會啊。

6、晚會:21:00-24:00左右,租賃本地中高檔KTV巨型包房舉行盛大晚會。晚會項目另行協商,以卡拉OK為主線,各位同學在聚會前將專

長和表演項目報給籌委會,以便編排節目及所需設備等,貴重物品組委會不負責託管。

費用:包房費用預計在2000元以內,整體費用盡量控制在3000元。

7、住宿:安排所有同學整體住宿,標準三星標間,單間包房控制在220元以內,預計房間10間左右,合計2200元(中山地區同學聚會期間也得住酒店)。

當天費用合計:8200元左右。

次日的行程基本以休閒活動為主,也可以適當考慮一些遊玩節目。

1、早餐:落腳酒店是否包含早餐?如無,自行組織速速解決!(如含在住宿裏,基本無費用)

2、找一地點玩玩遊戲、運動運動什麼的!考慮到前一天大家的戰鬥狀況(醉酒情況可能比較突出),建議以休閒娛樂為主!

3、午餐:12:00-14:00 選擇中檔酒店就餐(為了大家的身體和回家途中的安全,建議大家不要喝酒,以茶代酒也是情啊!親…)。

4、回程及話別:想説的話,就勇敢的説吧。然後大家各自搭乘交通工具回程(費用自理)。如有繼續留在中山的同學可以私自行動,當然,相關費用不在組委會開列。

當天預計費用按3000元考慮,如果大家都無興趣,可以當天上午一早退房,然後大家各自回程。當然,這是最無聊的方式,請大家慎重斟酌!

☆☆特殊情況説明:如遇到陰雨天氣,大家上QQ羣討論是否更改時間,或者縮短活動時間等!

(鑑於目前尚未確定具體地點,此策劃有待進一步完善!!!希望大家提出寶貴意見,以便陳某及時修改供大家討論後實行!)

七、聚會後續事宜:

1、由統籌整理通訊錄,在50班羣空間裏發佈,便於同學相互聯繫和後續交流。

2、合照的電子照片可以放到50班羣共享空間,以供下載。其它照片由陳利衡收集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。

3、在羣裏論壇公佈聚會費用使用情況,這項由姚希強負責。 4、其它事宜在羣裏公佈和通知。 5、温馨提醒:

① 駕車前往的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規則,不要超速超載及酒後駕車。

② 乘(機)車前往的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。

③ 此次活動屬民間活動,活動過程中一定要注意安全,遵照籌委會的統一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!

6、聚會總動員:

也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排,但是叫一聲:同學,我要對你説:

有些人你不想見也得見,有些人你想見可是見不到,有些人他就在身邊卻又如此遙遠,有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁, 有些人在你記憶裏面一輩子忘記不掉.......

有些人也許在當年沒有説過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶,有美好的祝願。

有些人也許在你記憶中只是一個代號; ----但我們,畢竟是同學!

也許你當年默默無聞現在卻風生水起,抑或卻已風聲鶴唳; 也許你當年活躍無比現在卻雲淡風輕,抑或依然璀璨光明; 無論怎樣,你都來吧,我們不要你的承諾,不要你的永遠,我們只在乎過去那些點點滴滴。畢竟同學這個身份是有別於你進入社會後任何一個關係和組織,讓我們一起共創十年聚會,感受單純生活。