會議主持人必須要遵守的注意事項
一、會議主持人務必做到的事項:
1、會議主持人要嚴格遵守會議的開始時間,不遷就遲到者。
2、會議主持人要在開頭就議題的要點做一番簡潔的説明。
3、會議主持人要把議題的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
4、要引導大家在規定時間內做出結論。
5、必須延長會議時間時,要取得大家的同意並明確延長的時間。
6、要把整理出來的結論交由全體人員表決確認。
二、會議進行中會議主持人須密切注意的幾個問題
1、發言內容是否偏離了議題?
2、發言者的觀點是否出於各人的利害?
3、全體人員是否都在專心聆聽發言?
4、發言者是否過於集中於少部分人?
5、是否有從頭到尾都沒有發過言的人?
6、某個人的發言是否過於宂長?
7、發言的內容是否正在朝着得出清晰明確的結論推進?
·發言時不可長篇大論,滔滔不絕(一般應以3分鐘為限。)
·不可從頭到尾沉默到底。
·不要談到抽象論或觀念論。
·不可對發言人吹毛求疵。
·不要漫無邊際,離題萬里。
·一般不打斷他人的發言。
·不可不懂裝懂,胡亂發言。
·不引用不確切的資料。
·不談些期待性預測。
·不要中途離席。
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