和男同事一起出差禮儀需知
高傲不等於不交流
芳齡24歲的陶欣欣不僅人長得美麗端莊,還是某名牌大學英語系的高材生。從學校到公司,追過她的男人不下兩打。欣欣是個事業心很強的女孩,在忙忙碌碌的工作中她無暇去顧及愛情,而且她也絕不會隨便嫁給一個平庸的人。
豐富的工作經歷使年齡不大的陶欣欣顯得格外成熟淡定,對所有的男性都有一種若即若離的冷漠感。因為不甘心做個“花瓶”式的人物,她跳槽到一家it製造企業,主要負責採購工作。
欣欣的專業能力和創意都很出色,也很善於組織運用資源和外部力量,有時甚至比老闆想得更多更周全。不久後,公司與瀋陽一家供應商有個重要談判,老闆便放心地派她和另一名業務骨幹於皓前往,老闆的算盤是這樣打的:於皓能言善辯、咄咄逼人,會先在氣勢上勝對方一籌,這樣他們的起價就不會太高;陶欣欣不動聲色,卻能在出其不意的時刻後發制人,最後大獲全勝。
可結果出乎老闆意料,成交的價格僅比他定的最高限價低一點點,令他大為不滿。盤問了半天他才明白過來:“冷美人”陶欣欣平時跟男同事就缺乏交流,出差途中更是拒人於千里之外,一路上除了登機、取行李、辦住宿手續時兩人聊了有限的幾句外,其它時間,陶欣欣不是若有所思地望着舷窗外,就是在閉目養神,或是翻着一本畫報。直到走進談判會場前,於皓找陶欣欣商量對策時,她依然是淡淡的,讓於皓誤以為她已胸有成竹。
談判一開始精明的對方並沒有開口報價,卻迂迴試探想知道他們可以接受什麼樣的價格。敏感的欣欣當然察覺了,她正沉默着考慮斡旋的策略,那邊性急的於皓誤以為她被對方的問題難住了,忙搶先解釋,一下子就陷進了人家的圈套。結果,陶欣欣再冷靜、沉着、再足智多謀,也無力迴天,只好接受了那個顯然是偏高了的價格。
點評:含蓄和矜持是一種女性美,但太過內斂,缺乏與同事的交流協作,則會阻礙職業女性的發展。由於平時每人有自己相對獨立的分工,加上領導的監督和協調,這種問題還不很明顯,一旦出差在外,沒有“團隊精神”,是無法圓滿完成工作的。看來,欣欣需要改一改自己的性格習慣,對男同事多點熱情。當然並不是非要強顏歡笑,畢竟她的職責是把公事做好。
分給男同事一點光芒
祁悦在一家貿易公司做某地場推廣工作。去年廣州秋季交易會開幕時,某地場部經理由於工作忙無法脱身,公司決定派大家公認為主意多、溝通能力強的祁悦參加,與她同行的還有肖金和羅又銘兩位男同事,這兩位同事比祁悦年齡稍小,於是,祁悦儼然以大姐自居。
一路上她表現得既熱情主動,慷慨大方,還不失女性的細緻與周到,處處照顧肖金、羅又銘,訂票、訂酒店、聯繫展位等等幾乎都由她一手操辦。而整個在展時間,祁悦幾乎沒有捱過展台後備用的椅子,她變換講着流利的漢語和純熟的英語,迎進送出每一位進入展位的客人,陪客户們吃飯、聊天、打枱球、玩保齡。交易會結束時,他們一行3人不僅拿回了上百萬的訂單,還結識了一批實力雄厚的客户。兩個月後,業績斐然的祁悦被破格提拔為營銷企劃主管。
過了一段時間,祁悦又要出差了,她想叫上次合作愉快的兩位男同事一起去,他們卻藉故推託了。祁悦這才覺察到自那回出差後,肖金和羅又銘碰見她臉上就訕訕的。她很納悶:我一向對自己要求很嚴格,又喜歡與人為善,什麼時候得罪了這兩位同事呢?
點評:社會學家霍曼斯的“社會交換理論”認為:任何人際關係,其本質上就是交換關係。只有這種人與人之間精神和物質的交換過程達到互惠平衡時,人際關係才能和諧,而且只有在互惠平衡的條件下,人際關係才能維持。祁悦的潛意識裏可能以為“我慷慨大方、樂於助人,他們應該感謝我、更接受我才是。”其實你的熱心反而會給對方帶來精神壓力,因為友情必然是在雙方的共同努力,相互付出的條件下才能產生。還有,在工作中精明強幹點沒錯,但她應該注意不要讓自己的光芒淹沒了同事們,特別是自尊心強的男同事。
和男同事少談私生活
徐鋭讀完mba後,受聘於某某某地場調查與諮詢公司。工作很累,很有挑戰性,她只好馬不停蹄地向前衝趕。幸虧有像朋友和兄長般的傅靜庭,他總會在工作間隙講一些幽默輕鬆的話題,讓她的疲憊和低落情緒一掃而空。
幾年過去了,徐鋭和傅靜庭的業績都卓然不羣,頗受上司的青睞,他們也各自建立了家庭。隨後,他倆被公司派往美國進行為期10周的經理培訓,還在紐約久負盛名的一間諮詢公司做了兩週業務訓練。包括電話採訪、在電腦網路上做調研、向客户經理了解情況……
這段緊張的日子裏,徐鋭、傅靜庭一起開會、一起吃飯、一起通宵趕報表,相處十分親密。離開美國的前一天,他們總算有了片刻的空閒,徐鋭建議到紐約最繁華的購物中心採購,得到了傅靜庭的響應。他們逛了百貨公司逛超某地,徐鋭完全被那些各種各樣、眼花繚亂的裝飾品、化粧品、衣服、皮具所吸引住了。幾條街逛下來,實實在在的東西她沒怎麼買,倒是收集了幾大袋稀奇古怪的玩意兒,都由傅靜庭拎着。傅靜庭説他也很喜歡逛街:並不一定要買點什麼東西,光是看看佈置得琳琅滿目的櫥窗、還有街頭咖啡座裏悠閒的人羣,都是一種絕對的享受,工作再辛苦也有了意義。聽着這番體貼順耳的話,想想寧可睡覺看電視也不願去逛街的自家先生,徐鋭心中湧起了很複雜的情緒:她對身邊這個男人有了一種崇拜和依戀,她想:如果當初嫁給他,一定會很幸福吧……
點評:和男同事出差在外,朝夕相處,往往容易滋生愛慕之情。徐鋭拿自己的丈夫同傅靜庭比,一定是越比越失望,越比越覺得自己的婚姻索然無味。殊不知這種比較是不平等的。如果你已是“名花有主”,出差時應該有意識地避免單獨與男同事相處,就算你們很熟悉,也最好少談論純私人性的問題,如果發生了意外的感情,千萬要理智對待。
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