祕書服飾禮儀規範大綱

祕書服飾禮儀規範中表示，儀表是素養和品位的體現，服飾和飾品有時儀表的重要部分，是人際交往中的主要視覺對象之一。下面是本站小編為大家整理的祕書服飾禮儀規範，希望能夠幫到大家哦!

祕書服飾禮儀規範

祕書正式着裝

在正式和非正式社交場合，祕書應穿黑色高跟皮鞋，鞋跟不要太高太細，以免走路時東搖西擺，步伐不穩，影響形象。理想的鞋跟高度是100px至150px。旅遊鞋、布鞋與西裝不相匹配，在正式場合是絕對不能穿涼鞋的，否則，被視為不懂禮儀。穿裙子應當配彈性好的連褲襪，顏色以肉色、淺灰色和淺黑色為常用。缺乏彈性的襪子不要穿，因為會在腳腕處形成皺着不雅觀。最好不穿長筒襪，因為不合體時經常會出現在公共場所用手往上啦襪跟的現象，很是失禮。

襪口不能露在裙襬或褲腳下邊，會讓人感覺你的下半身分隔了幾段，很不舒服，挑絲、有洞或用線補過的襪子都不能穿，最好是在手袋裏隨身帶有備用絲襪。

祕書外出公務着裝

外出公務與辦公室內工作不同，前者比較多的暴露在日光下，與他人距離不是很近，又在行動中，而且代表着企業的形象，因此着裝要求與做法也有所不同。外出公務的服裝款式應得體，不要太緊身，也不宜過分寬鬆，以舒適大方為宜。服裝質地要好，飄逸或挺拔，使你站裏行走時透出一種魅力。穿長裙、西裝褲或長至掩蓋高跟鞋的懸垂性好的長褲，也會是你散發出一種亭亭玉立的莊重。由於是外出，在服裝的色彩搭配方面，上下服裝整體感要求更高，必須協調統一。

祕書飾品的選擇與佩戴

選擇好服裝後，還應選擇搭配合適的飾品，首先，飾品的色彩與服裝的色彩要協調統一;其次，飾品的風格也要和服裝的風格相匹配。在辦公室佩戴的飾品不要太顯眼，也不要太繁瑣複雜，太顯眼往往會分散別人的注意力而影響工作;太繁瑣負責也會給你造成尷尬，影響工作效率。

皮包

對職業女性來説，皮包、手袋是最好的飾物與裝飾品。皮包、手袋是職業女性身份的標誌，應選擇質地優良、款式精美的手提式皮包。皮包的顏色應與季節、服裝、場合、氣氛相協調。如在嚴肅社交場合，可使用顏色較暗、形狀較方正的提包;夏季提包應小巧淡雅;冬季提包可以是豔麗明快型。

項鍊

金項鍊給人一種嬌貴富麗的感覺;白玉透亮的珍珠項鍊給人以清新脱俗之感;雕成花球狀的不透明象牙白或骨質白項鍊會使人產生高雅的美感;寶石項鍊無論什麼款式都會產生雍容華貴的效果。

項鍊是佩戴時間長、範圍廣泛的重要首飾，佩戴項鍊時，要注意與服裝、頸項和膚色相配合。如夏季衣着單薄，佩戴金銀或珠寶項鍊都可;淺色毛衫要佩戴深色或豔一些的寶石類項鍊;深色毛衫要佩戴淺或透明的寶石類項鍊;矮胖圓臉體形者適合佩戴較細而長的項鍊;細長脖頸者應佩戴貼頸大珠短鏈的項鍊。

耳環

耳環的質地有金銀、鑽石、珍珠、人造晶體四大類。

選擇耳環的色彩應和服裝色彩相協調。純白色的耳環或金銀耳環可配任何衣服;色彩鮮豔的耳環應和服裝色彩相一致或接近。

鑽石耳環或珍珠耳環則應配以深色高級天鵝絨旗袍或禮服。

耳環的造型應和臉型相配。方臉型、圓臉型的人，不宜佩戴面積較大的扣式耳環;下頜較尖的臉型適合佩戴大耳環;寬臉型應佩戴體積較小、形狀長且貼耳的耳環;戴眼鏡的人最好不戴大的環形耳環。

戒指

戒指質地分金銀、鑽石、翡翠等，造型分方型、渾圓、雕刻、鑲嵌等。

購買時，須選配與手指形狀、膚色相配的戒指。手指多肉者，宜佩戴一些沒有花紋、體積較小的戒指;手指纖細的，最好佩戴有裝飾的戒指;手指短小的，不適合又粗又大的指環;手指過長者，可戴一些有花而兩枚重疊型戒指;褐色皮膚的手，戴金戒指比較協調，有高雅感;手背膚色偏黑，可選暗褐色或黑色寶石戒指。

戒指一般只戴一枚，且應與耳環、項鍊統一造型與質地，否則俗氣。

戒指的佩戴已經具有了約定俗成的意義：

戴在食指上，表示無偶爾尋求戀愛對象或表示求婚。

戴在中指上，表示已在戀愛中。

戴在無名指上，表示訂婚或完婚。

戴在小指上，表示獨身或終身不婚不嫁。

祕書辦公室着裝禮儀

祕書服飾禮儀規範將從辦公室穿着、外出公務穿着、飾品選擇與佩戴三個方面來進行闡述。

祕書辦公室着裝

祕書在辦公室着裝的服飾應以端莊大方、穩重高雅為宜。因為款式太過時髦，別人光注意看你的服裝，會忽略了你本人，只有穿着服裝大方得體，別人才會同事注意到你這個人。好的服裝質地和好的服裝款式，既能夠恰如其分的表現你的身份和地位，還能增加別人對你的信任和好感。

祕書除了準備幾條頗具品位的深色或淺色長褲，增加一些成熟和幹練感覺之外，更多地應該選擇穿着裙裝，因為裙裝比較精神和優雅，行為也方便，而且很有職業女性的味道。但是，在選擇裙裝時，一定要特別注意裙子的長度，裙子的長度是視你自己的腿型與膝蓋的勻稱好看與否決定的。當然，過短的裙裝絕不合適在辦公室內穿，因為既不方便又不雅觀。

辦公室內着裝色彩不能太豔，否則會影響別人的注意力，明晃晃的容易給人不安定的感覺，影響工作。適宜的色彩是柔和雅淡的顏色如灰色，這會給人一種舒適穩重容易接近的感覺，而且和目前國際流行的辦公傢俱的顏色也較協調。

辦公室的服飾還有根據當天的天氣情況、個人的情緒、當天的約會安排來設計搭配或選擇合適的上班服裝。

一件質地精良、手感良好、設計大方的上衣配一條垂墜的長褲，或是配一條做工考究的裙子;顏色可以是單色，也可以是同色系，但全身上下以三色為限，色彩應協調，款式應明快，質地應柔軟滑爽或有垂墜感。對於祕書來講，好的服裝是個人及企業形象的標誌，是必需品。他能顯示出權威性和親和力，便於和客户之間的溝通，更便於創造與調節辦公室內的氛圍。

鞋子和襪子被稱為腳部時裝和腿不是裝，頗為重要，合體的鞋襪能增進女士一身衣着的整體美，也就更顯示了女性的魅力和內涵。

關於祕書的舉止禮儀

1尊重

祕書在工作中往往代表着機關和領導，應當對交往對象給予充分的尊重，體現“尊重在先”的原則。

例如，祕書在與他人交談時，不應站在或坐在高於對方的位置上，以免給人造成“居高臨下”的感覺。不可將自己的頭部仰靠在椅背上，也不宜高翹“二郎腿”，更不能將腳尖抬起，直指對方，避免給對方形成散漫、傲慢的印象。倘若對方是一位異性，還須與之保持一定的距離，以免讓對方感覺不便，或產生誤解。

交談過程中，應兩眼注視對方，精神飽滿，神情專注，並不時點頭表示正在傾聽。此時如果舉目四顧，心不在焉，神情倦怠，就容易被認為對談話漫不經心或不耐煩;如果手舞足蹈，指手畫腳，高談闊論，就會使對方覺得你目中無人、狂傲輕浮。

2自然

祕書舉止以自然為宜，切忌虛假、做作、呆板、侷促、勉強。

例如，祕書在與人交往中宜以微笑表示親切和熱情，而不宜滿臉堆笑或強作歡顏，這樣容易給人造成刻意逢迎的感覺。再如，欣喜時可以露出自然的笑容，不宜歪腦袋、擠笑靨、旁若無人地大笑不已。做手勢時宜併攏四指，切忌高翹小指。在與熟人相處時要不失親切，略可隨意，而不宜正襟危坐、不苟言笑。

3穩重

祕書工作繁雜、瑣碎，但又不容有疏漏，這就要求祕書舉止要穩妥可靠，有條不紊，忙而不亂。只有這樣，才能展現出自己獨特的內涵。

例如，在彙報工作時，應神態安詳，口齒清晰，談吐自如。在取物品時，要先看清情況，然後眼到手到，駕輕就熟。在會議室入座時，要小心翼翼，輕穩就座，不可搖搖晃晃，東踩西踏，將座椅拉得亂響，有意無意地製造擾人的噪音。在敲門時，應用手指輕叩，不宜拳擂、腳踹;關門時，應用雙手輕輕推上，不可用力猛甩，或是用腳踢上。遇到某些意外情況時，應處變不驚，沉着應對，而不應大呼小叫，上躥下跳，人為地渲染緊張氣氛。

4端莊

祕書的靜止姿態以端莊為要。

我國傳統上有“站如鬆，坐如鐘，卧如弓”“頭容正，肩容平，胸容寬，背容直”“顏色：宜和、宜靜、宜莊”等一系列的禮儀要求，講的都是舉止中的端莊之美，這些要求對於祕書也是適用的。

5大方

祕書的舉止要灑脱、大氣，不要拘謹、小氣。

例如，在交往中，不論對方地位高低，都應自然地注視對方的眼睛。如果始終不敢正視對方的眼睛，或是自己的目光與對方的目光稍一相遇，便立刻躲避開來，往好裏説，是害羞和小家子氣;往壞裏講，則會被理解為心虛氣短或心懷鬼胎。

6優雅

祕書的舉止若能做到優雅、脱俗，那就達到了舉止禮儀的高級境界。

工作中，有些低俗、不雅的舉止可以説是祕書工作者之大忌。例如，有些同志不顧場合，在他人面前挖鼻孔、掏耳朵、剔牙齒、摳眼屎、甩鼻涕、打噴嚏、修指甲、抓癢癢、拽襪子、脱鞋子，就是很不雅觀又很不禮貌的行為。又如，雖然人們對女士處處優先，比較寬容，但是有些女性祕書的舉止卻並不得體，有的腳穿帶有鐵釘的高跟鞋，敲擊地面“咚咚”作響;有的在大庭廣眾之下無所顧忌地化粧、補粧;有的在眾人面前有意無意地叉開雙腿站立，甚至蹲、坐，這些“非淑女動作”都有礙觀瞻，有失體面。

古人云：“腹有詩書氣自華。”在舉止上表現得舒展得體，符合禮儀，是一個人內心充實、視野開闊的表現，是其閲歷和自信心的自然流露。作為祕書人員，除了要悉心研習技巧外，還須努力學習，飽讀詩書，加強修養，提高精神境界。只有這樣，才能在潛移默化之中養成優雅的氣質和風度。