開業慶典策劃書提綱
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開業慶典整體策劃書
1.××購物中心開業慶典的籌備會議案(節略)
……
各機構職能:
祕書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪綵人員;確定會場佈置方案;大會合影策劃,聯繫攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
交通安全組:負責與有關部門(安全保衞、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、製作;制高點的控制、首長保衞、發放司機費、提出慶典保衞方案等。
會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、綵帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印製;模擬接待等。
禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。
工程組:麥克風、燈光、電源、剪綵台等的佈置及安裝。
會議最後決定,由各機構小組分頭討論具體工作事宜後,於11月30日前將意見及方案向大會祕書處彙總。
2.××購物中心開業慶典議程策劃案
開業慶典時間:XX年12月20日,星期日
9∶40~10∶00主持人宣佈開業典禮開始。
10∶00~10∶15主持人向來賓介紹到場的貴賓。
3.××購物中心開業慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)
XX年12月20日上午星期日
時間儀式過程地點會場安置及人員安排備註
9∶40來賓簽到、憑請柬領取紀念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請柬分發紀念品安排來賓休息室
10∶00由主持人宣佈開業典禮開始,由中創代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀××飯店劇場
會場前設主席台麥克風、引導貴賓、攝影、錄像人員數名、日語翻譯同期口譯
主持人為
××公司
經理××
先生……
4.××購物中心開業慶典同賀垂幅備忘案(略)
5.××購物中心開業慶典場地策劃案
①××飯店二層劇場
②場租共××元
③時間:XX年12月20日上午10∶00~12∶30
④幕布:a.尺寸長8m×3.8m
b.顏色紅底白字
c.字體等線粗黑體
d.內容(略)
e.質地紅布
f.製作佟博
⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。
40人,室內設簽到台、沙發、茶几、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務、攝像用電源。
⑥劇場用立式麥克風4個,無線麥克風1個,攝影攝像用電源,舞台周圍擺放綠色植物。
⑦在一樓北門設來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發放處、禮品發放處,備簽字台、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。
⑧在二層樓層處放一橫幅,橫幅內容為“祝賀××購物中心隆重開業”。
⑨在南門及一層其他的適當位置放置引路牌,牌上寫明:
××購物中心開業慶典
(方向箭頭)
⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。
11在劇場門口準備一吧枱,提供軟飲料、香檳等。
6.××購物中心開業慶典文藝演出策劃案
時間:XX年12月20日19∶00~21∶00
地點:××飯店二層劇場
主辦:中國新技術創業投資公司
××科技交流有限公司
××電視台文藝部
協辦:××時代藝術傳播中心
××之夜謎語競猜:
(略)
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