9·20愛牙日活動策劃方案
一、活動時間:20xx年9月20日早9:00-下午17:00
二、參與單位:xx人民醫院口腔科
xxxxx口腔醫院
三、宣傳形式:
1、愛牙日主題氣球拱門、橫幅宣傳。
①拱門1個
標語:9·20全國愛牙日大型義診活動
②橫幅3條
標語:呵護口腔健康 提高生命質量
幸福家庭·健康口腔 呵護孩子·預防齲齒
預防兒童蛀牙 進行窩溝封閉
主辦:xx衞生局 xx婦女聯合會
承辦:xx人民醫院口腔科 xxxxx口腔醫院
2、展板8塊、宣傳單1萬份、展架6個進行宣傳
①、窩溝封閉項目、刷牙知識、口腔健康常識等等項目展板。
②、9·20愛牙日活動宣傳單、醫院宣傳單。
③、9·20愛牙日義診活動介紹、活動內容、醫院介紹、公益組織、抽獎問答活動介紹等展架。
3、其它宣傳形式:
①、開展口腔健康知識問答遊戲,贈送相關口腔保健禮包和小禮品。
②、在活動現場搭建義診設施設備,派遣專家、醫生、護士到現場,為百姓開展免費的口腔健康檢查及簡單治療義診抽獎活動。
四、活動準備:
宣傳物資類:
宣傳單
展板
展架
拱門租賃
橫幅
義診物資類:
桌子
凳子
桌布
雨棚
垃圾桶
預約卡
檢查卡
患者登記本
檢查醫療物品
血壓計
模型
活動器材類:
主題背景噴繪
背景牆骨架
地毯
早安裝
音響設備
早安裝
電源線
禮品
洗牙卡、禮品杯、牙膏、牙齒小禮品
五、活動經費:
六、時間安排:
08:30—09:00現場佈置,物料物資準備
10:00—11:30義診檢查諮詢+抽獎+問答送禮
11:30—12:30安排就餐
12:30—17:00義診檢查諮詢+抽獎+問答送禮
18:00—18:30收拾現場
七、活動流程設計:
患者領取宣傳單—→瞭解諮詢傳單人員—→推薦到義診處—→護士介紹引導安排諮詢大夫—→大夫檢查和介紹—→填寫檢查卡和預約卡—→登記患者資料—→告訴患者預約就診時間及方法、地址電話—→患者憑預約卡參與問答及抽獎—→填寫領取人資料—→發放獎品—→電話回訪。
八、人員安排:
管理組:
xx醫院、xxx口腔醫院各負責協調1人安排落實工作,現場及安全管理工作。
市場組:
xxx口腔醫院:兼職8人,6人負責宣傳單發放,2人負責活動現場監督。
x醫院:
醫療組:
xxx口腔醫院:醫生5人(負責檢查諮詢工作)、護士5人(負責現場登記及服務工作)。
x醫院:
其他:
抽獎活動小組:主持1人(李灣灣擔任),場務2人。
近期工作:
1、醫護小組活動培、窩溝封閉活動相關知識瞭解。
2、市場人員組織及宣傳工作落實。
3、物資準備。
4、競猜、抽獎活動策劃。
九、活動注意事項
1、活動相關人員必須瞭解活動流程、抽獎流程以及各種優惠、價格,能解決患者關於活動的各種諮詢。
2、注意現場秩序安全。
3、後勤保障和流程溝通通暢。
4、協調好管理部門的各項工作。
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