20會策劃方案範文
一、活動目的: ********
二、年會主題:(待定)
三、年會時間:2019.1.6日
四、年會地點:(待定)
五、年會組織形式:(年會組委會、下設各小組,評選委員會等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1. 前期籌備
會議定為:組織協調分工,確定時間、主題、內容、費用預算、地點聯絡安排及落實。
宣傳溝通:參會人選範圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設計印刷。
會議籌備:節目準備,禮品徵集購買。
2. 現場實施
年會、晚會場地佈置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3. 後續服務
會員資料收集彙編,活動影相編輯,整理、分發。
七、參加人員
1. 會場總負責
總體工作協調,人員調配。
2. 會場協調
會議節目安排,彩排;舞台協調;現場資訊採集。
3. 人員分工,布場撤場安排。
4. 嘉賓接待、簽到。
5. 音響,燈光。
6. 物品準備,包括禮品,獎品等。
八、會場佈置
會場外:
1. 充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2. 懸掛空飄球,條幅。
3. 放置指示牌。(文字內容)
4. 車位擺放等。
會場內:
1. 舞台背景噴畫。
2. 建議:1.可在舞台上放置背景牆,2.舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
3. 貴賓座位安排。
4. 場內安排。
九、 年會流程
1. 形式:主題論壇、分論壇、晚會頒獎。
2. 整個年會分三個部分。
第一部分:主題論壇
時間:上午9:00—12:00
內容:
1. 主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓。
2. 主講嘉賓進行主旨演講。
第二部分: 分論壇
時間:下午2:30—5:30
內容:
1. 主持人可請一些人士上台就熱門話題進行即興辯論。
2. 參會人員可就一些關心的問題進行互動交流,找範文就來 。
第三部分:晚會評選。
時間:晚700—10:00
內容:
1. 評選年度十佳經理人。
2. 評選年度十大最佳顧主。
3. 評選年度最佳行政、財務、人力、營銷職業經理人。
就餐
1.時間
中午. 12:30----1:30
晚上 6:00----7:00
2.形式; 中式圓桌。
3.流程
1) 工作人員安排參會人員就座。
2) 主持人開場白,領導祝酒。
3) 自由進步。
十、 年會物品準備
1. 類別
2. 名稱
3. 內容
4. 份數
5. 會場物品
6. 會場宣傳物料
十一、 費用概算
1. 場地及佈置
2. 就餐及酒水
3. 禮品及道具
4. 資料及文印
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