五一騎行露營活動策劃書
一、活動前言
騎行不僅僅是騎上自行車這麼簡單,騎行更是一種生活方式,健康的生活方式。而這種健康的生活方式恰恰是當代大學生所缺乏的。藉着“五·一”假期之機,讓我們的雙手離開鍵盤,握緊車把,騎行全州!刷千條微博,不如騎百里路!
二、活動目的、意義及目標
此次活動,旨在豐富我校學子的課餘文化生活,展現我校青年學生的才華和風貌,進一步活躍校園文化,並使我們的身心得到鍛鍊,為更好地貫徹素質教育方針奠定基礎。並希望在活動過程中讓更多的同學瞭解騎行文化,知其事、懂其情、品其美。廣西師大自行車愛好者協會組織部特此策劃此次活動,讓參與活動的同學通過此次活動感受騎行魅力,豐富校園文化,為進一步弘揚與發展騎行這一健康的生活方式夯實基礎。
三、資源需要
經費,相關露營知識
四、活動開展
(一)活動組織
主辦單位:
共青團廣西師範大學委員會
承辦單位:
廣西師範大學自行車愛好者協會
(二)時間
XX年5月1日
(三)目的地
桂林全州天湖(圖一)
(四)集合時間及地點
1.集合時間
雁山:XX年5月1日早晨6:30
育才:XX年5月1日早晨7:30
2.集合地點
雁山:桃園食堂門口
育才:東苑食堂門口
(五)活動前期宣傳和準備
1. 準備地圖;(圖二)
2.小分隊提前探路,瞭解路況及周邊環境,以便做好行程安排;
3.由組織部發送出遊消息,統計參與人數;
4.安排好育才、雁山帶隊人員:隊長1(雁山)名、副隊長1名(育才)、領騎2名(雁山、育才各一名)、押後2名(雁山、育才各一名);
(1)隊長: 為整個活動的總指揮,全權處理活動中的意外情況。
(2)副隊長:協助隊長的工作。
(3)領騎:出於隊伍最前端,控制前行速度和休息時間。
(4)押後: 騎行過程一直保持在隊伍最後的位置,保正所有隊員都能跟上隊伍。
5.購買相應藥品;
6.利用網絡資源對活動進行宣傳,如新浪微博;
7.準備好自行車維修工具,以應路途中車子可能發生的故障;
8.通知同學們準備必要物品:頭盔,手套,雨衣,毛巾,牙膏牙刷,衣服(外套建議帶兩件),自行車車燈,移動電源,食物等
9.購買保險,選擇上拒絕購買保險者不允許參加騎行及露營;
10.租借帳篷11頂(含防潮墊);
11.考慮到同學們體能的差別,本次活動將全部人員分為兩個隊伍,即騎行隊伍、搭車隊伍(先從桂林搭火車到全州縣,再包車前往天湖水庫);
12.為搭車的同學購買前往全州的火車票(K182);
13.備好必要的自行車維修工具。
(六)活動進行
1.雁山/育才→全州
騎車隊伍:
(1)出發前由隊長強調相關安全事宜,並由每位參與出遊的同學在安全責任書上簽字;(附件一)
(2)雁山隊伍於早上七點準時出發,由領騎的同學帶隊出發,同學們排成一列騎行,押後的同學保持在隊伍的末尾,保證一個都不會落下;育才同學於7:30出發,於雁山的隊伍於育才路路口(東二環路)匯合;
(3)騎行過程中每30km休息十五分鐘;
(4)到達興安縣後隊伍休整一個小時(吃午飯);
(5)預計下午六點左右可抵達全州縣,與搭車的同學匯合;
(6)於全州休息一晚。
搭車隊伍:
(1)12:30左右於桂林站集合;
(2)清點人數;
(3)火車大約下午15:00左右抵達桂林全州,隨後負責處理食宿等問題。
(4)1號當天預訂好去天湖的包車(往返)。
2. 全州→天湖
騎車隊伍:
(1)全州至天湖大約18km,但路況較差,為保證大家有充分的體力,出發時間定為早上9:00,預計中午12:00前到達天湖;
(2)出發前通知騎車的同學備好食物,飲用水,行李由搭車的同學幫忙攜帶;
(3)出於安全起見,途中嚴禁玩車,絕對聽從領隊指揮。
搭車隊伍:
(1)聯繫好去天湖的包車(往返);
(2)出發前負責購買燒烤所需要的東西以及其他食物;
(3)11:00準時出發;
(4)到達目的地後在安營紮寨,整頓隊伍。
3.露營期間
(1)處理好一切事務之後大家可以在規定範圍內自由活動、交流(嚴禁速降、游泳);
(2)安排4名安保人員,負責營地的安全;
(3)下午六點左右開始燒烤、篝火;
(4)凌晨4:30組隊上坡頂等待日出,同時安排幾名同學看守營地。
3.返程
(1)收拾行李、帳篷;
(2)收拾遺留的垃圾——除了腳印,什麼也不留下;
(3)返程騎車隊形跟原先一樣,注:天湖返程下坡時領騎在前,其他人不可超車,違者不允許參加以後的户外騎行活動;
(4)育才聚餐(回到育才後,如時間充足)。
(七)後期安排
1.通過微博對活動過程、結果進行宣傳;
2.歸還帳篷;
3.製作視頻;
4.活動總結。
(八)具體人員工作安排
1. 準備地圖;(韋欽仁)
2. 探路;(覃力、範瑞統)
3.發送活動消息;(範瑞統,韋欽仁)
4.利用網絡資源進行前、後期宣傳;(貝春瑜)
5.準備自行車維修工具;(覃力、陳楠)
7.購買藥品;(黃連邊、唐寅、袁明堅)
8.帶隊人員
隊長:覃力(雁山)
副隊長:陳楠(育才)
領騎: 袁明堅(雁山)
陳楠(育才)
押後: 覃力(雁山)
檸檬(育才)
五、經費預算
項目
價格(元)
藥品
20
保險
115
帳篷
250
燒烤
500
旅館
466
火車票(往返)
160
包車(往返)
600
合計:2111元
六、活動中應急方案、應注意的問題
(一)可能出現的問題及應急方案
1.露營夜裏可能下雨
應急方案:每位同學事先備好包裝衣物的塑料袋和雨衣。
2.路途中可能突然降雨
應急方案:如下大雨可先找地方避雨,小雨可以穿雨衣然後繼續趕路;
3.有的同學可能因體力不支或者車子出現故障但一時無法維修而無法繼續騎行。
應急方案:搭車
(二)應注意的問題
1.速度不可過快(時速要保持在15-25/小時之間);
2.不可隨地丟垃圾。
3.一切聽從組織安排。
七、活動負責人及主要參與者
會長(負責人):覃力
副會長:惠國鋒(育才)
袁博(雁山)
財務部:賴俊霖(雁山)
羅維維(雁山)
組織部:陳楠(育才)
陳文君(育才)
韋欽仁(雁山)
鄧偉鵬(雁山)
技術部:範瑞統(雁山)
陳有浩(雁山)
將雙銀(育才)
宣傳部:李欽清(雁山)
凌鳳(雁山)
外聯部:樑美英(雁山)
袁名堅(雁山)
餘玉濤(雁山)
網絡部:唐寅(雁山)
貝春瑜(雁山)
廣西師範大學自行車愛好者協
XX年4月17日
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