求職信中的語言表達技巧
寫求職信就是推銷自己,就要強調你自己的成就,強調你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中表達的“有能力開創企業的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以説:“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業的生產率”,“可以為企業搞一些形象設計”等等。
稱呼要得體
一般來説,收信人應該是單位裏有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對於這份求職信件的最終效果有着直接影響,因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等,如“上海張小泉刀剪公司負責人”、“上百家貿易公司經理”、“上海柏朗亞高服飾有限公司人事主管”。求職信的目的在於求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親近,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時,可能習慣簡稱自己的學校或所學的學科專業,但在求職信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領導不一定都瞭解你的學校或專業的簡稱,往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脱離學生本色,或認為你態度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認為”等語氣來説明自己的觀點時,要慎重,否則會讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。
對於中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產生好感。但對於求職者來説,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什麼也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現自己。所以,寫求職信應遵循“適度推銷”的原則,但要視具體情況而定。由於文化上的差異,對外資企業可多一些自吹,對國內企業應多一些謙虛。
稱呼之後一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用“尊鑑”、“賜鑑”、“鈞鑒”、“崇鑑”;對平輩用“台鑒”、“大鑒”、“惠鑑”;對女士用“芳鑑”;對方是夫婦用“儷鑑”、“同鑑”、“均鑑”等。書信中的這種敬語要注意與稱呼相配合。
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