客户抱怨與退貨管理工作執行標準（精選3篇）

客户抱怨與退貨管理工作執行標準 篇1

第一條 制定目的

為建立一個適當的質量抱怨處理程序，_____使顧客抱怨與退貨的處理能迅速、確實、有系統的執行，從而使質量異常問題得到正確有效的改進，特制定此執行標準。

第二條 適用範圍

本公司交付的產品發生質量特性要求不符合顧客之期望而引起的抱怨和退貨情況均適用本標準。

第三條 管理部門及其職責

1.各部門

任何部門收到顧客抱怨，均要知會到物料部（採購，計劃，物流，倉庫，客服）_____和質量部。

2.質量部門

（1）負責顧客抱怨和退貨的聯絡處理，__________不符合報告的發行。

（2）負責指導顧客按指定的方式退回不良品或就地報廢。

（3）負責安排跟進退貨，換貨或補貨。

（4）召集並主導相關人員進行原因分析，完成糾正與預防行動要求書分析過程。

（5）負責參與並跟進退貨授權書的審批。

（6）退貨品的標識和處理跟進。

3.總經理

對質量部認可的質量不符合報告進行最終批准。

4.生產等相關部門

負責協助質量部門對問題原因進行調查及執行糾正_____預防措施。

5.倉庫

負責退貨品與質量不符合報告符合性確認後的產品接收，並將退貨品放置於質量部隔離區域，同時知會信息給質量部門和物料部（採購，計劃，物流，倉庫，客服）部門。

第四條 顧客抱怨處理

一、顧客抱怨定義

客户抱怨係指客户對本公司產品品質或服務狀況有所不滿，而直接或間接提出的退貨、換貨、減價、免費維修、賠償、減少訂單、取消訂單、技術改善、品質改善等要求或建議。

二、顧客抱怨的情形

客户抱怨發生情形主要有下列幾種：

（1）產品品質有瑕疵。

（2）產品於運送過程中發生損壞。

（3）包裝不良或因此導致損壞。

（4）品質、規格、數量與訂單不符。

（5）其他品質問題或違反合約規定的狀況。

三、顧客抱怨的處理

1.信息處理

當公司任何部門收到顧客所發出投訴時，應向顧客瞭解投訴貨品的相關資料，內容包括顧客訂單、出貨數量、出貨日期、_____不良數量、抱怨原因等資料，經確認後，視顧客的要求及投訴狀況由_____部門登記在案，然後將抱怨信息轉移給質量部調查顧客投訴產生原因_____。

2.責任判定

（1）質量部根據顧客投訴資料，將和相關部門一起確認是否接受該抱怨，如果確認不是本公司的原因，將由顧客服務部通知顧客拒收這個抱怨。

（2）當質量部門和其他部門一起確認是本公司產品的責任，將提供初步的回覆給顧客，為使原因分析更為具體，必要時向顧客取得不良樣品或不良圖片。

（3）質量部將新的顧客投訴信息錄入，若分析結果最終顯示不良屬於顧客造成，本公司則通知顧客並協助其解決及改進。

3.原因分析和報告提交

對於判定為本公司責任的客訴，質量部將彙集責任部門如：物料採購、生產（含生產技術）等進行產品不良的原因分析，制定解決異常問題的暫時對策和防止再發生的永久對策，經整理後填寫在______報告上，報告經_____核准，經核准後則通過部門或直接回復給顧客。

不良原因的分析，必要時需要得到製造部和產品工程部的支持和批准。

4.措施的執行和效果的確認

（1）質量警報：對顧客投訴的情況，質量部在必要時將發行質量警報，作為暫時對策通知現場人員該不良信息。

（2）暫在製品和庫存品確認：當收到顧客抱怨時，應針對顧客質量問題，對公司內之庫存品及在製品進行復檢，包括類似的產品，確保合格後方可出貨及繼續生產。

（3）質量部及時確認對策實施情況，如果有必要，責任單位和質量部應根據對策實施情況及時再製定預防措施，並記錄在報告中，同時進行相關的培訓或將經驗教訓在公司內分享。

（4）對策實施確認完後，質量部應及時驗證實施的效果，在糾正措施完成情況不理想或未達到效果時，及時增加或更新糾正措施計劃。

（5）糾正預防措施經確認有效後，對該產品及其它相類似的產品橫向展開，並實施標準化，以杜絕相同異常所造成的不良外流。

5.處理的時效性

（1）問題識別及行動計劃確定：_____小時

（2）確定圍堵對策及初步回覆：__________小時

（3）針對根本原因的改正行動計劃：__________天

（4）如問題與供貨商有關，相關報告須在_____小時內傳送至供貨商並依時間表完成。

（5）顧客有要求時，處理時限按顧客要求執行，如因調查及分析原因而導致回覆時間延誤的，必須事先跟顧客聯絡，並徵得顧客同意。

第五條 顧客退貨處理

1.確認貨物

（1）倉庫接受到退貨品，找到相對應的質量不符合報告。

（2）根據質量不符合報告確認退貨品的料號、數量等信息的一致性，符合後在對方送貨單上籤。

（3）對於沒有登記在質量不符合報告裏的退貨品需要和質量部確認，或工廠總經理，以初步確定是接收送交的退貨品還是拒絕。

2.驗收貨物

確定接收退貨後，立即驗收數量並將實際的數量記錄，將退貨品放置在質量隔離區，並根據對應的質量不符合報告填寫好《______》。

3.貨物的處理

（1）當質量部確認退回產品無法返修或返工時，_____通知倉庫按對產品實施報廢處理。

（2）當質量部確認可以分選或返工時，返工或分選後的產品，質量部將根據控制計劃實施檢查。

（3）對於質量部確認後的返工品或分選品，不良品入不合格品倉，合格品入合格品倉庫。

第六條 附則

本規定經_____核准後實施，增設修訂亦同。

本規定最終解釋權歸_____。

客户抱怨與退貨管理工作執行標準 篇2

甲方：__________

乙方：___________

合同條款

1、合同日期：自_______年______月_______日至_________年______月_______日。

2、在工作期間，乙方按照甲方的門衞職責與住宿生管理實施細則進行門衞與住宿生的管理工作，確保甲方的師生能有序的開展教育教學活動;管好大門，勸阻及杜絕社會青年等人走進校園;在工作期間與正式教職工同工，工資報酬金額為每月______月，其中零就業指標撥款_____元，學校負擔其生活與社保醫保等費用______元，甲方不再給乙方上繳社保醫保等費用，由乙方自行上繳醫保社保等費用。在工作期間的福利待遇與學校正式教職工同工同酬。

3、乙方在工作時間內，服從甲方經過教職工大會通過的學校各種規章制度及條例的管理，遵守國家法律法規，不得違反教師與門衞的職業道德，在工作崗位上做一名合格的校園安全執行者。

4、甲方在實施管理過程中，遵照國家法律法規，保障乙方按甲方限定標準獲得合理的勞動報酬，甲方按月按時以貨幣形式支付乙方的勞動所得。

5、甲方按照國家規定的工作制時間工作，乙方享有與甲方相同的工作制時間進行正常的上班與休息。甲方進行加班等活動時，乙方與甲方工作人員一樣在校執行門衞與住宿生管理的加班工作。

6、乙方按甲方的工作制度與性質及時完成好門衞與住宿生管理與督查工作，出現問題及時彙報與處理，認真履行好職責，保證管好住宿生以及通宿生進出管理，在學校臨時性安排的工作中遵照職責要求去完成。

7、甲方與乙方雙方必須按照此用工勞動合同的協定全面履行好各自的責任義務。此合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，此合同自簽字之日起生效

甲方(簽字或蓋章)：_____

乙方(簽字或蓋章)：_____

簽字日期：_____年_______月_______日

客户抱怨與退貨管理工作執行標準 篇3

甲方：_________________身份證號碼：_________________

乙方：_________________身份證號碼：_________________

甲、乙雙方就乙方服從甲方管理，承攬完成甲方所安排工作，經協商一致，訂立如下協議：

一、承攬工作內容

乙方按甲方的要求，完成甲方安排的相關工作，所需的必要用具由甲方提供，承攬工作中的風險由乙方承擔。

二、甲方對乙方的要求

1、甲方有權根據其所承攬________汽車運輸總站安鋪分站的部分站場管理工作(站務、安檢、保衞等)需要，靈活安排乙方在一定時期內完成其中一項工作。

2、在不違反國家法律法規及相關部門的規定的前提下，乙方須服從甲方管理，配合甲方或甲方派出人員，按時、按質完成甲方安排的工作。

3、遇突發事件時，乙方應及時處理，必要時要儘快向甲方彙報並配合甲方進行處理。

三、協議期限。

從________年________月________日至________年________月________日。

四、費用及支付方式、時間。

1、費用：每月________元(￥________)。

2、費用支付方式、時間：每月支付1次，由甲方在次月15日前將費用支付乙方。

五、甲方權利義務

1、為乙方的工作提供必要的場所、條件與支持;

2、對乙方工作的進度及完成情況進行監督、驗收;

3、乙方按要求完成工作，甲方須按時足額支付費用給乙方。

六、乙方的權利義務

1、按時按質完成甲方安排的工作。

2、承擔因承攬工作所發生的一切税費與責任，包括乙方工資、福利、社保、住房公積金及其他經營管理過程中所發生的各種税金和費用，以及發生各種事故、事件(含工傷)所產生的責任。

3、接受甲方的監督，嚴格按協議要求，安全、有序完成承攬的工作。

4、按協議要求完成相關工作的，按時取得承攬費用。

5、不經甲方書面同意，乙方不得以任何形式將本協議所述工作轉包或交由第三方完成。

七、其它約定

1、為確保協議的順利履行，乙方同意在本協議簽訂的當日一次_____給甲方壹仟元(￥1000.00)風險押金。若乙方沒有任何違約或其他被投訴影響甲方形象或信譽的行為的，協議期滿，雙方協商終止協議或因外界不可抗力因素(包括甲方上級部門指令性要求)導致協議無法繼續履行的，甲方將乙方所交的押金(無息)退還乙方。

2、協議期內，若乙方不按甲方要求完成承攬工作，或不服從甲方或其上級監督的，或有其他違反本協議行為的，乙方同意將所交給甲方的壹仟元(￥1000.00)的風險押金轉為違約金支付給甲方，且乙方同意甲方隨時終止本協議，因此造成的損失與責任由乙方承擔。

3、若乙方已按協議約定完成承攬工作而甲方不按時支付費用給乙方的，視為甲方違約。甲方須支付壹仟元(￥1000.00)違約金給乙方，且同意乙方隨時終止本協議，因此造成的損失與責任由甲方承擔。

5、協議期內，若出現乙方未給甲方同意，擅自將本協議約定工作交由第三方的，視為乙方違約，乙方同意甲方沒收風險押金並隨時終止履行本協議，由此產生責任和費用由乙方承擔。

6、若因外界不可抗力因素(包括甲方上級部門指令性要求)導致協議無法繼續履行的，協議自然終止;乙方單方面提出解除協議，須提前一個月書面提出申請，待甲方同意後方可解除。

八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，自雙方簽字之日起生效。

甲方：_________________

乙方：_________________

________年________月________日