學術會議合同（精選3篇）

學術會議合同 篇1

甲方：(以下簡稱甲方)

乙方：(以下簡稱乙方)

經甲、乙友好協商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期間的會議服務工作，具體內容如下：

一、甲、乙雙方的責任與義務

1. 甲方

1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;

2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;

3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

2. 乙方

1) 負責提供不少於人的會議室;

2) 負責聯繫會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;

3) 負責聯繫用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;

4) 負責參會人員接站工作;

5) 乙方向甲方提供會務發票;

6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。

二、費用及付款方式

1. 費用

場地租賃費： 元;

交通費： 元;

住宿費： 元;

餐費： 元;

其他： 元;

合計： 元(大寫：)。

2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為 元，大寫： 。會議前由乙方向甲方提供 元會務費發票後，甲方向乙方電匯 元，大寫： 。

2) 在會議結束後用總額減去已開發票總額的剩餘費用金額發票後，電匯支付剩餘費用。

三、違約責任

1. 合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金

額的0.5%向乙方支付違約金。

2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過

程服用)，每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。

4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力

因素(如自然災害等)外，均不得更改。

5. 本合同在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附

件;附件與原合同一併生效，具同等法律效力。

6. 合同條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院

裁決。

甲方：(蓋章)

地址：

電話：

聯繫人：

日期： 年 月 日

乙方：(蓋章)

地址：

電話：

聯繫人：

日期： 年 月 日 

學術會議合同 篇2

為了迅速提高辦公效率，甲方決定使用乙方提供的速記服務，根據《中華人民共和國民法典》及相關的法律法規，甲乙雙方本着公平自願的原則，簽訂如下協議：

一、速記時間：____________________

二、速記地點：____________________

三、速記價格：____________________

四、甲方義務：

1、保證乙方人員順利進入現場，並提供電源插座、桌椅、會議流程、嘉賓名單。

2、將座位安置在有利於記錄的最佳位置。

3、如現場允許，對重要內容進行實況錄音，以防發生意外情況時進行補記。

4、甲方接到速記文件後，應及時檢查文件是否完好。

5、如會議時間較長應負責乙方速記員的工作餐，市區外應負責乙方的食宿和交通。

6、若出現變故，應在速記服務開始前一天告知乙方。

五、乙方義務：

1、保證提供約定數量的服務小組，並按時到達服務現場。

2、根據速記對象的講話實時進行中文速記，並保證記錄質量。

3、由於中國漢字的特點，在記錄中不可避免地會出現同音字詞，但乙方儘量避免。

4、速記結束後，乙方即將內容拷貝給甲方。

5、如甲方認為有必要對會議現場錄音進行重新整理，乙方將無償進行整理。

6、對速記內容進行嚴格保密，不得以任何形式轉交他人。

六、結算：

1、會議結束後，甲乙雙方確認速記服務的時長和費用。

2、乙方在甲方支付服務費用時向甲方出具同等金額的發票。

七、其它：

1、本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執一份。

2、未盡事宜，雙方另行協商補充、解決。

甲方蓋章：____________乙方蓋章：____________

簽字：____________簽字：____________

地址：____________地址：____________

電話：____________電話：____________

日期：____年____月____日 日期：____年____月____日

學術會議合同 篇3

協議編號：

簽訂地點：

簽訂時間：________年____月____日

甲方：

乙方：

經雙方協商一致，就使用場地事宜達成以下協議。

一、租用地點

甲方為乙方提供位於酒店院內，給乙方舉行會議/活動。

二、使用期限

________年____月____日時至________年____月____日時止。

三、使用服務費用共仟佰拾元整（￥元）會議超出雙方約定時間，按《錦都酒店會議室使用收費標準》另行計取費用。

四、使用費用支付期限

乙方須在簽定本協議的同時一次性付清使用服務費用。

五、乙方責任

1、不影響甲方及錦都酒店賓客的正常業務活動，遵守甲方制定的錦都酒店管理制度。

2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧譁，嘻戲打鬧。

3、保持使用場地的清潔衞生，嚴禁在會議室範圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。

4、不得損壞使用場地的牆體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。

5、乙方參加人員未經甲方准許，不得使用會議室其它的設備、設施。否則因此造成損壞的，照價賠償。

6、須在簽定本協議的同時向甲方付清租用服務費、其他費用，否則此協議無效。

7、需提供會議/活動方案、場地佈置方案、營業執照和工商許可證；任何申報手續由甲方自理。

8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。

9、請於使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務並做報警處理。

六、甲方責任

1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，並提供照明等使用必備條件。

2、乙方要求提供其他特別服務，甲方視具體情況盡力予以協助，並收取相關費用。

3、凡乙方放置在甲方管轄範圍內的物品，甲方一律不承擔保管責任。

4、參加乙方會議或活動人員的人身安全（特別是老年人）由乙方全權負責。

七、違約責任

1、任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向對方支付該場地三天的會議場使用費用作為違約金。

2、簽訂協議後，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。

3、如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔責任。

八、爭議解決方式

本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按＿＿＿方式解決。

九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《民法典》規定執行。

十、本協議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。

十一、甲方提供設施：

甲方簽章：乙方簽章：

經辦人：經辦人：

日期：日期：