外文歌曲歌唱大賽 學習部工作總結
在“第三屆外文歌曲歌唱大賽”中,學習部負責的工作有以下:設計決賽當晚的座位安排方案,在決賽當晚計算得分並出向全校公佈比賽結果。現就我部門工作作出以下總結:
座位安排方案安排不夠恰當。
設計時我們以團委的表彰大會座位安排為參考,並多次諮詢主席和其他部長的意見,在此前提下對設計出來的座位表作了多次修改。如不隔空位,團委應在學生會後列席入座等。
我們力求做到最好,進行了多次修改並在諮詢主席後定稿。但是結果還是不盡如人意,由於第一次做座位安排的工作經驗不足巧妙地處理好座位影射出的層次關係,以致於座位安排不夠客觀。
同時,由於與其他部門溝通也不夠頻繁,導致一些出席人數,具體對象不清楚等,這些問題導致座位表只能在決賽前一天正式確定下來。
這次的座位安排工作讓我們積累到許多這方面的經驗,以後若做座位安排這類工作必定會好好借鑑這次工作的得失經驗教訓,充分了解好出席對象的多方面關係,再與其他部門溝通好,不會再犯同樣的錯誤。
這次計分工作我們也有個小失誤:沒有與文娛部在誰負責遞送結果的問題上達成共識。我們部門安排了6個幹事負責計分工作,評委有3個,我們分成三組,兩個人一組,一個分負責計算,一個複核,同時進行。截至遞交結果前,我們已經進行了最少4次審核,確保結果分毫無誤。
但是在比賽開始前,我們被告知我們不需要計算選手的“颱風”那部分的分數。然而在計算時又臨時説我們也負責那部門的得分來確定“最佳颱風獎”花落誰家。因此這個臨時狀況也導致我們算的時間長了一些。
總體而言,計分的工作還是讓人滿意。
最後,我們部門也負責向全校公佈比賽結果。在決賽結束當晚我們就出好通報,並在11點前將其張貼好。當晚共出了三張通報,因為只剩下三張紅紙,條件限制下我們只好將其張貼於21棟、15棟和校門口三處海報最常貼之處。
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