學生會辦公室部工作計劃大綱
一、工作目的
辦公室的工作作用在於準確的傳達各類信息,保持師生間以及各部門信息的暢通,確保信息傳播的正確性,整理相關材料,方便資料的整理和查找,重要的材料進行備份和存檔,做好樞紐的工作,與各部門一起建立一個團結強大的旅遊管理學院分團委學生會。
二、主要工作及安排
1、8月26日~9月2日:做好迎接新生的準備並迎接新生,他們儘快融入大學校園生活;
2、9月~10月:在本學院內部宣傳旅遊管理學院分團委學生會,做好招新的工作,為分團委學生會選拔優秀的人才,為學生服務,本部門將招兩名幹事;
3、10月~12月:使兩名幹事儘快適應新環境,進行日常工作,與各部門進行溝通,搞好運動會等多項活動,大力宣傳旅遊管理學院;
4、1月:進入學期末,對學期工作進行總結,不足之處加以改進,下學期繼續努力;
5、2月~3月:為新學期做準備,處理開學事務;
6、4月~6月:進行日常工作,提高工作完成率;
7、7月:對整個學年的工作進行總結,積累經驗,為以後的工作和生活提供寶貴的財富,同時把經驗傳承給幹事,使得他們的工作能夠幹得更好。
三、工作措施
1、每週一至週五課餘時間在辦公室內值班,招到辦公室新干事之後,安排幹事和主任交替值班;
2、收集各部長及幹事的課程表,安排部長和幹事在課餘時間到辦公室值班;
3、定期整理辦公室材料,保證材料的完整性,把材料分類,方便查找;
4、確定通訊錄的正確性,確保能聯繫到通訊人;
5、及時準確的向各班委及各部門傳達信息;
6、每週星期日進行例行會議,並對會議主要內容進行記錄
7、對新干事進行引導和培養,儘快熟悉工作流程;
8、注重禮儀和禮貌,向本學院以及外院呈現旅遊管理學院的優良風貌;
9、與各班班委進行交流,加強學生會與各班之間的聯繫,對各班的建議及情況及時反映;
10、加強與其他學院的分團委學生會及校分團委學生會的聯繫,擴寬信息量,與其他學院建立良好的關係;
以上就是對XX~XX學年的工作計劃,希望在以後的工作過程中能夠與各部門建立良好的關係,齊心協力做好學生會工作,更好的為學生服務。
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