婚禮策劃人員的工作計劃大綱
一、確定宴請人員,並根據人數和餐標確定相應的酒店。
1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單彙總。
(1)要圈訂酒店所在的範圍。以交通便利為原則。
(2)制定心理價位,決定價位之後在再有目地的選擇酒店。
這樣在圈訂範圍的酒店裏又可以適當排除了一些酒店。
(3)在預估出了大約的桌數之後,一定要實地考察。
在訂酒店之前只需要確定大概的人數,不需要考慮如何安排位子。統計人數一般分3大塊來統計:男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友(包括同學、同事等),這樣分類統計可以方便很多,也不容易遺漏。統計出大概的人數後就可以確定大約需要訂幾桌,然後也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌,比如現在統計下來是20桌,那麼訂的時候一般為20備1或2,具體備幾桌看情況而訂。實際桌數在婚禮前1個月左右再最後和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板。
定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量。必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見。
2、考察適合並喜歡的酒店,初步要看的一些內容是:
交通、餐廳(大廳是否方正,是否有柱子,如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。)有無化粧間,(因為有了化粧間可以節省很多時間,也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。)有無比較開闊的迎賓區等,當然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。
(4)大的問題基本滿意後再詢問一些細節問題。如:贈送項目、服務和酒店負責的項目
可以跑幾家做一下比較,最後決定你想要訂的酒店然後付訂金。
二、準備物品
1、確定宴請人員後,在婚禮前30天至45天,填寫好請柬並送達到賓客。
2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數量。
3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。
籌備婚禮的原則:
新人在確定了酒店以後,就要確定婚禮形式和內容,要明確婚禮的檔次、規格和投入計劃,然後委託專業的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業的主持人制訂一個粗線條的策劃方案。然後依照這個策劃案來選擇婚慶用品和設備。在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據酒店的環境,三要徵求家人的意見。
一、細節打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細。
二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反覆的回頭重複已完成的工作。
三、具體實施
1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管
只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神聖幸福,心滿意足,終身難忘,喜慶而有意思,體現新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,採用一些十分另類的婚禮形式。
新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,儘量的説明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。
新人在對婚典制訂了整體策劃以後,就可以着手聘請服務人員:
司儀、攝像師、攝影師、化粧師、花藝師、督導等。
選定服務人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。
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