辦公室主任年度工作計劃大綱
辦公室承擔着文祕、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,那辦公室主任年度工作計劃怎麼寫呢?下面小編就和大家分享辦公室主任年度工作計劃,來欣賞一下吧。
辦公室主任年度工作計劃(一)
辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品採購、企業文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,儘量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現將工作作如下總結:
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關係。
內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衞部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的採購、調配工作。
5、做好公司各種會議的後勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規範等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閲方便、迅速明瞭。
5、規範採購程序,嚴格按規定進行日常物品的採購工作,努力控制本部門的採購成本。
6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
辦公室主任年度工作計劃(二)
一、堅持學習不放鬆,力求在認識上達到新境界,理論上達到新水平,素質上達到新高度,為提高工作水平奠定堅實基礎。一方面要加強政治理論的學習,通過學習科學發展觀及黨的各項方針、政策,不斷增強政治覺悟,提高思想認識;另一方面要加強業務知識學習,通過學習各項政策、法規,及信息系統的操作、現代辦公辦文系統運用及公文寫作等,不斷提成工作能力。
二、立足本職工作,紮實推進各項工作。
1、圍繞服務領導決策,緊扣單位中心工作制定全年工作計劃,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,蒐集整理各類相關信息,對信息進行分類整理分析,為領導決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、圍繞推動決策的落實,加大各項工作的督辦的力度。針對單位部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時瞭解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,並認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有着落、件件有結果。
3、圍繞崗位職責,切實提高工作效率和質量。
①建立各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閲、審、存、借形成嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性。
②組織召開的各類會議做到會前有準備、會中有協調、會後有落實;
③認真辦事,提高工作效能。嚴格執行首問負責制、限時辦結制、一次性告知制等相關制度,增強事業心和責任感。嚴格按工作程序辦理各種事項,急事急辦,特事特辦,對所有來電來訪做到件件有落實,事事有迴音。
④嚴格落實上、下班考勤和請銷假制度。建立請銷假登記台賬,為績效考核提供真實依據。並做好節假日值班安排。
⑤建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。
⑥加強公章管理,凡重大事項必須經領導簽字同意,方可蓋公章。
⑦對於領導交辦的事項有落實、有反饋;
4、圍繞各階段工作重點,把單位日常工作中的一些重點、熱點問題總結出來,及時進行勾通反饋上報。除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
辦公室主任年度工作計劃(三)
今年,我很榮幸被大家推選辦公室副主任一職,雖説是個"芝麻官",但處理好辦公室的紛繁事務,是聯繫學校領導和教師羣體的橋樑,在學校管理中也是舉足輕重的一個崗位。既然大家信任我讓我當辦公室主任,我就要努力和大家一起創建一個文明的辦公室!
辦公室承擔着文祕、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為學校教學工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。根據我校實際,我打算從以下幾個方面改進辦公室工作,提高辦公室工作質量。
(一)科學規範地做好日常事務工作。
正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時瞭解學校各方面任務的落實情況,並進行督辦。合理安排人員,搞好室內的衞生清潔工作,做到窗明几淨,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發現有偏差及時糾正。及時做好文祕工作,整理資料,管理打印。
(二)當好參謀助手,服務校長決策。
做好協調各部門工作,深入實際,蒐集信息,調查問題,發現典型並綜合整理,為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。
(三)加強個人修養,練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校教師團結,維護學校形象,調動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由於經驗缺乏,願領導多督促、多指導、多批評。
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