辦公室文祕述職報告大綱

各位領導、各位同仁：

大家好！

在這秋高氣爽，美景怡人的金秋十月，又值黨的xx大勝利閉幕之際，公司在這裏組織召開八崗以上管理人員述職考評大會，即是分公司“公平、公正、公開和競爭、擇優”用人原則的體現，又為黨的xx大獻上了一份厚禮。本人是綜合辦公室文祕主辦，所以今天也有幸走上講台向大家述職。

本人是xxxx年從部隊轉業回地方工作的，只有一箇中專文憑，而且學的是説起來大家都不熟悉的“海島專業”，現在到了我們這個專業性、技術性和科技含量都非常高的單位工作，但是，我從來都沒有失去過做好工作的信心。今年元月份，根據工作需要和本人的實際情況，接替了文祕工作，對於我這個在部隊只會玩槍弄炮的人來説，要想做好以文字為主的文祕工作，壓力可想而知了。轉眼十個月過去了，在分公司領導的關心領導下，在綜合辦公室主任的鼓勵和直接領導下，在全體同仁的大力幫助和配合下，本人把壓力轉為動力，把困難視為挑戰，努力做到虛心好學、笨鳥先飛、以勤補拙，圓滿履行了本職工作和上級交辦的各項工作任務。回顧這十個月的工作，給本人最大的感受歸結起來可用一個字來表達，那就是“學”。以下面三個方面是我這十個月以來的主要工作和感受。

一、以《洎水簡報》為主要宣傳載體，積極開展宣傳報導工作。

宣傳報道工作是一件既富有挑戰性又充滿魅力的工作，現代社會越發達，人們對宣傳報道的需求越迫切，今年又是我們企業轉型的關健年，分公司領導非常重視，多次指示要加大宣傳報道力度。我們主要是在努力辦好《洎水簡報》的基礎上，向上級宣傳載體積極投稿。對稿件的來源採取正向激勵措施，分公司各業餘通訊員寫稿投稿的積極性都非常高，各部門負責人對宣傳工作都非常重視，有些部門負責人還親自寫稿子。稿子來源充足，內容豐富，宣傳面廣，及時有效地反映和宣傳了各個層面、各個時期中心的工作和典型事例。xxxx年至今《洎水簡報》共出了18期，刊登稿件56篇，另在省公司工會網站發表2篇，《＊＊市日報》刊登3篇，《創業快報》刊登8篇，市電視台播出新聞1篇，市人民廣播電台播出新聞1篇。我們還利用牆報、宣傳畫、專欄等，對黨和國家以及企業當前主要形勢和中心工作進行適時宣傳。如在黨的xx大召開之際、“七.一”節來臨之際以及農村支局長競聘等，都分別出了專刊專欄。

二、及時完整編寫和整理文明創建資料，創建申報工作順利。

開展創建精神文明行業工作非常重要，意義非凡，能夠有力地推動分公司各項工作。分公司在已連續六屆蟬聯省級文明單位的基礎上，今年又申報了“第十一屆省級文明單位”，並順利完成初驗。往年申報工作一般都有三至四個月的準備時間，而今年從市文明委開會佈置到考核驗收，只有不到一個月的時間。分公司領導對申報工作非常的重視，指示要勢在必得。為此分公司全體上下齊努力，分工負責，本人主要負責申報材料和創建資料的編寫整理工作。時間緊、任務重責任大，白天要處理日常工作，很難集中時間和精力，就只有利用晚上和雙休日的時間。由於是第一次接觸該項工作，第一次整理出來的資料在初審時就不合要求，中間還進行了一次反覆。本次創建工作申報資料共整理文字資料7篇31xxxx，圖片資料1本58張，影像資料1碟，編寫彙報材料1份計6千多字。8月21日＊＊市文明辦對分公司創建第十一屆省級文明單位工作進行了檢查考核，申報工作順利結束。

三、加強檔案收集整理和歸檔，提高檔案利用率。

對企業有價值的文字、圖表、聲像、實物等進行收集、整理、歸檔保存，是我的重要職責之一。檔案工作嚴謹、規範，要求檔案員不僅要具備相關的專業知識和嚴謹細緻的工作態度，更要具備耐得寂寞、長期默默無聞工作的精神。一是平時注重資料的收集工作，確保資料齊全、完整、準確、系統。二是加強專業知識學習，提高自身業務水平。本人通過參加省公司組織的檔案工作培訓，到景德鎮檔案室參觀學習，反覆閲讀有關檔案管理工作的文件等方式（這裏還要特別感謝王新華同志經常性耐心地指教），不但提高了本人的檔案管理水平，也更讓我明確了檔案工作的重要性。

三是發揚雷鋒的“釘子”精神，擠時間做好檔案整理工作。檔案室在六樓，辦公室在四樓，正常上班很難有整塊的時間到六樓去整理檔案。好在我們通信方便，其它工作做好以後，有空我就會到六樓去，辦公室的其他同仁也都非常支持，不是非要我下來的事，一般都不會叫我的。再就是利用晚上和雙休日時間，可以集中比較整塊的時間和精力做整理工作。今年新增文書檔案24xxxx，錄像檔案2盤，照片檔案58張，科技檔案39卷。

近一年的文祕工作實踐，我深深地感受到，要幹好文祕工作，除了要有較好的文字功底，敏鋭的觀察力、較好的業務素質外，還要有板凳不怕十年冷的精神和勇氣。雖然我距做好文祕工作，還有很大的距離，但我堅信，只要腳踏實地工作，持之以恆地學習，不斷改進作風，加強上下溝通，就一定能夠將文祕工作做得一天比一天更好，以支撐企業的戰略轉型和通信事業的發展。

我的述職完畢，謝謝大家。