電信企業辦公室主任述職報告
XX年,我帶領辦公室全體員工全面強化執行文化、提高辦事效率、增強專業技能、精細綜合管理、優化人力架構,充當好公司的信息部、領導的參謀部、員工的後勤部的角色,創造性的開展工作,努力為公司順利發展打基礎。現將一年來的履職情況彙報如下:
一是圍繞公司中心工作、領導意圖,創造內外部和諧發展環境。通過部門晨會、培訓會等形式增強了員工的綜合素質、專業技能,當好管理者和執行者的角色。開展深層調研,實行了對縣級分公司考評制度,為領導決策提供依據,此做法被作為一項基礎管理工作先進經驗在全省系統推廣。積極協調公關,融洽外部關係,主要與對公司發展影響較大的三方面關係處得較為融洽:市縣兩級分公司與當地主管部門;與新聞媒體;與各級黨委、政府的關係,以取得有力支持和幫助。同時,為公司爭得榮譽,0年公司獲得2XX年度省級文明單位等多項榮譽稱號,促進了精神文明建設,打造了和順的外部環境。
二是堅持管理制度落地,確保了行政後勤服務到位、支撐有力。堅持完善後勤保障相關規章制度及監督檢查辦法,狠抓執行力的提高,公司治安保衞、消防安全、水電消防空調電梯等設備的維護、辦公場所保潔、辦公用品及小額固定資產、車隊、縣分營業廳及辦公樓維修、裝修工程等方面的管理工作良好有序開展。
加強內控,節約開支,積極建設節約型企業。主要在提高資產利用率、抓好節約用電、堅持節約用水、加強車輛管理、減少低耗品開支、節約通信費用、預算成本控制等六個方面,強化實施消耗定量、費用定額,堅持節約辦公、節儉辦事,力促形成節約的長效工作機制。營業廳設計、用料、招標等壓縮報價,水、電安裝等項目自購材料由公司物業人員自行施工,保證了施工質量、節省了施工費用。小型固定資產購置經市場調查後招標採購,保證了產品質量、售後服務,又保證了較低的採購價格。職工餐廳順利建成投入使用,滿足了員工用餐需求,同時,完成公司部分接待任務。組織舉辦了“慶祝成立六週年暨國慶節聯歡晚會”,協辦“聖誕聯誼酒會”。
強化安全保衞,確保安全生產。兩處通信綜合樓的治安保衞及消防安全工作有序開展,全年無安全事故。
加大車輛管理力度,為公司運營提供大力支持。在多部車輛支援經營一線的情況下,通過合理調度,保證了通信建設、運行維護用車的需要。通過聯合會診制度,降低了維修成本;車輛例行保養在公司內進行,保證了車輛保養的強制性,提高了車輛的運行壽命。
三是精益求精,文牘、檔案工作順利進展。積極推動信息化工作,公文收發全部轉到mss管理信息系統運行,提高了公文流轉速度和辦文效率,節約了大量辦公耗材。信息報道工作順利進展,公司在《信息》、《》報的上稿量和積分名列全省前茅,獲得《》報優秀通訊員(第二名)。並在市級以上媒體刊發通訊稿多篇,其中人民郵電報2XX年月日以《》為題報道了公司開展的營銷服務活動,實現公司在國家級行業報刊事蹟報道的零的突破。檔案管理工作得到加強、提高,公司獲得“省XX年度開發利用檔案信息資源成果獎三等獎”一項,晉升為“省檔案管理考核一級先進單位”,使檔案管理一年一個台階,一年一次飛躍,大大加快了向制度化、規範化、科學化建設軌道邁進的步伐。
2013年工作思路:
2013年,我將主要在以下四方面努力做好辦公室各項工作:
一是加強制度建設,強化工作責任,樹立全新的服務意識,確保各項工作快速、高效、規範運轉。
二是嚴把公文質量,加強宣傳工作,加快信息的傳遞和交流,為公司健康發展營造良好的輿論環境。
三是重視安全生產,居安思危,警鐘長鳴,嚴格安全責任制,千方百計為生產經營、為基層單位和廣大員工創造一個安全的工作環境。
四是嚴格內控管理,控制費用支出,提高補給速度,做好行政後勤支撐保障工作。
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