全院年度總結表彰大會籌備方案
一、會議主要任務
以黨的xx大和xx屆三中全會精神為指導,以科學發展觀為統領,進一步傳達貫徹三級檢察長會議和xx會議內容,認真回顧總結全局年度的各項工作,表彰在工作中湧現出來的先進集體和先進個人,研究部署全院新年重點工作,動員廣大幹警,團結奮進,開拓創新,再接再厲,為推動全院各項工作再上新台階而努力奮鬥。
二、會議時間、地點
擬於x月x日(星期五)上午8:30在院六樓會議室召開。
三、與會人員
1、邀請區委有關領導參加並講話(政法委等領導)
2、院黨組成員;
3、本院全體幹警;
4、受表彰的先進集體和個人代表。
四、會議主持
建議會議由xx主持。
五、會議議程
1、由宣讀表彰決定;
2、為先進集體和先進個人代表頒獎;
3、院黨組書記、檢察長xx總結年度工作,部署新年度重點工作任務;
4、區委有關領導作重要講話。
六、會務分工
建議會議由牽頭籌備,成立材料組、後勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下:
1、材料組:負責起草會議材料、報送有關領導審閲(特別是區委領導講話的審閲)、印製材料。組長由擔任,成員。
材料主要有①檢察長講話②區委領導講話③表彰決定(院文件形式)④主持詞
2、後勤組:負責會場籌備。組長由擔任,成員為。
主要工作內容:
會前:
①會議通知
②會場衞生
③會標製作
④核實區委哪些領導出席
⑤主席台桌籤打印及擺放
⑥音響效果檢查
⑦獎牌準備及受獎人員座次安排。
會中:
①茶水服務(包括接待室)
②照相、攝像
③頒獎中間音樂響
④頒獎獎牌準備及傳送(要排練)。
會後:
①車輛安排②就餐安排③紀念品發放
3、組織組;組長由擔任,成員4人。
①安排專人接送領導,
②邀請電視台報社等記者參加會議,並安排專人接送
③信息宣傳圖片報送(市院、區委、媒體)
④督促前兩組工作進度
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