社團活動策劃方案
一、活動背景:
伴隨着大一新生的到來,我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是,這一次的招新規模更大,人數更多,範圍更廣。其中最為突出的是對會員擴招,總人數已經達到五六百人。對於這些大一新生來説,對我們社團還不是很瞭解,不知道我們社團到底是做什麼的,所以迫切的需要了解我們社團。與此同時,新生已經開始覺得大學的生活很乏味,急切需要指點迷津,找到方向,以豐富大學生活。
二、活動主題:
聯繫新老會員,使會員之間有所瞭解,並對我們社團也有所瞭解,向新會員們展示我們社團的風采,讓新會員們更多更好的瞭解我們社團的歷史與性質。 三、活動目的:
新學期的開始,更多會員的加入,又給我們社團注入了新的活力,而且又進行了緊張的招新活動,能更好的為社團尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人瞭解我們社團。
1、總結辯才過去一年取得的佳績,增進成員間的友誼,使我們辯才大家庭成為一個更温暖的大家庭。
2、總結招新情況,激發新干事,新會員的工作熱情和參與積極性,增強其協會的歸屬感和責任感;為社團開展活動打下基礎。
四、活動意義:
通過此次動員大會,可以讓我們會員充分了解我們社團,擴大我們社團在我院的知名度,為我社以後舉辦大型的活動打下堅定的基礎。同時,為新生提供一個自我展示的平台,讓他們暢談自己對大學生活的認識,合理規劃自己在今後的三年或者四年的時間裏面的生活。大會還將請來我院非常優秀的學長學姐,為我們講述他們在大學裏面精彩的生活和寶貴的經驗,避免在大學生活中多走彎路,儘快融入精彩的大學生活!
五、活動時間:待定
六、活動地點:待定
七、活動對象:
西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員
八、活動準備:
部門分工:
辦公室:
1、負責起草通知文件;通知出席會議的相關人員;
2、負責新聞稿件的寫作;
3、負責會議場地申請;
4、社長助理負責發出邀請函;
5、負責大會的記錄和現場拍攝工作
文娛部:
①負責大會期間節目演出人員安排,演出節目順序的安排。(表演時,文娛部要注意燈光的控制)
②表演音樂要事先準備好,提前放到大會現場的電腦上。留一份備份在U盤,防止電腦上的無法播放。
③選出兩位主持人。 ④選出四位禮儀小姐
宣傳部:宣傳部負責海報、傳單等的製作和宣傳工作,海報要新穎
力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點,並能準時到場。
網絡部:
①負責大會PPT製作和演示。
②負責活動現場攝影工作以及後期照片編輯整理。
③加入本社團的信息,把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。
組織策劃部:
1、負責起草大會策劃書;
2、在整個活動過程中組織協調各部門間的分工與溝通交流;
3、準備遊戲道具;
監察部:
a負責大會維持現場秩序。
b負責做好大會記錄。
c負責所有人員座位安排
d打印簽到表及邀請函,負責簽到
外聯部:外聯部負責拉到贊助。
生活部:
1、負責獎品安排,準備30份獎品(作為遊戲獎勵) 2、負責此次活動經費。
九、活動流程:
1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場佈置會場。會長及副會長助理協作幫助。
2.會員到場就坐後,播放社團相關幻燈片,向會員介紹辯才社,使他們對辯才社有更多的瞭解。
3.會員到副社長處簽到。
4. 全場所有人保持安靜,晚會正式開始。
5.主持人入場,介紹蒞臨嘉賓領導。
6.邀請嘉賓到場就坐,發表演講。
7.會長宣佈本學期計劃綱領彙報。(策劃部)
8.副會長簡單説明辯才規章制度。(網絡部)
9.組織部及相關人員負責現場秩序和突發事件的處理。
10.表演節目。
11.主持人宣佈大會圓滿結束,嘉賓領導退場,會員退場。
12.全體部長幹事留下合影留念。
13活動結束後,協會所有幹部及幹事負責清理會場,並及時做活動總結。
十、活動人員名單:
西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員
十二、資源設備:
話筒 音響 電腦 ···
十三、活動經費:
1.邀請函〔10元〕
2.海報及傳單的製作〔20元〕
3.會場佈置飾物〔10元〕 ······
總計 元左右。
十四、注意事項
1.前期宣傳一定要做好,務必及時。
2.贊助要拉到,保證活動的經費。
3.教室的申請要提前,不能拖。
4.會場的佈置一定要果斷,保證大會按時開始。
5.注意人員聯繫,確保按時參加大會。
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