電算會計記賬方法分析電算範文
實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經審核就能直接記賬。對於新增的記賬憑證,一旦保存就會立即記賬,所以實時記賬每次只能登記一張憑證。詳細內容請看下文電算會計記賬方法分析。
從實時記賬的實質來看,憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續,還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來,凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證,不需經過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中,制單人也就成為已記賬憑證中會計數據的最終責任人。這種記賬的關鍵是能夠對在結賬過程中(有的會計軟件在結賬模塊中嵌套了機制憑證功能)自動生成的機制憑證進行實時記賬,從而不中斷整個結賬過程並能連續期末機制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便,但由於不對記賬憑證進行審核簽字,而有悖於會計人員相互制約的原則和要求,同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道,記賬憑證是電子賬套處理會計數據的起點,用户只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核,才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此,建議現行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。
模擬記賬可以使用户預先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之後的數據結果,所以又被稱為預記賬。由於模擬記賬針對的是未記賬憑證,因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證,不論其是否已經審核簽字,是本月還是上月的,也不管是哪個操作員填制的,都可以進行模擬記賬。模擬記賬的結果只能供用户臨時瀏覽查看,而不能在電子賬套中長久保存和調用,這和具有轉移憑證、傳遞數據和更新數據三大功能的正式記賬不同。這樣,通過模擬記賬的憑證仍然屬於未記賬憑證而繼續保存在“臨時憑證庫文件”之中,這正是有的會計軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數據,但這一記賬功能卻能夠對未記賬憑證進行及時彙總和試算平衡,防止錯制、重製和漏制憑證,而且有助於實現預算控制和賬簿記賬前後的對照分析等工作。
-
關於非物質文化遺產保護與旅遊開發耦合思路
下文是非物質文化遺產保護與旅遊開發耦合思路恩施土家族苗族自治州非物質文化遺產保護是近年來學術界的熱門話題,人們從不同的角度探討非物質文化遺產對人類文化生存和發展的重要意義以及各種保護措施。湖北省恩施土家族苗族自治州(下文簡稱恩施州)擁有獨具特色...
-
淺析人才是軍事戰略競爭的制高點
臨近畢業了,大家的論文寫好了嗎,下文是人才是軍事戰略競爭的制高點,希望大家有所收穫!人才是構成戰鬥力的核心。每逢軍隊建設面臨重大轉型或調整的時期,人才問題總會率先進入人們視野,甚至成為關注的焦點。世界各主要軍事國家在推進新軍事變革中,也無不例外。有一個...
-
畢業論文範文:探析油畫對裝飾的影響大綱
一、油畫創作中可以借鑑的裝飾性畫面構成因素(一)平面化的空間處理方式畫面的空間不同於現實生活中的物理空間,畫家在平面的畫面中所營造的是視覺上的心理空間。他們面對客觀物象有着不同的觀照方式,或立足點固定的近視或遠視的靜觀,或立足點不同的多時段、多角度...
-
大學畢業論文範文中應包括的主要內容
畢業論文範文中應包括的主要內容如下文1、題目。應能概括整個論文最重要的內容,言簡意賅,引人注目,一般不宜超過20個字。2、論文摘要和關鍵詞。論文摘要應闡述學位論文的主要觀點。説明本論文的目的、研究方法、成果和結論。儘可能保留原論文的基本信息,突出論文的...