英文參考文獻的著錄與編輯大綱
對於非英語語種的參考文獻,應將其譯為英語並標註相應的信息,如: “in Chinese with English abstract”.
對於參考文獻缺項或懷疑著錄項有誤的文獻,可鍵入關鍵詞使用搜索,可以考慮採用的關鍵詞有:主要作者的姓名、論文題名中的重要術語、期刊名、出版年、等等。
參考文獻中出版物類型主要有:期刊論文、書或專著、會議論文集、科技報告、學位論文、專利、電子版本資料、其他出版印刷資料(報紙文章和法律文件等)。
作者姓名:表達習慣
美國、加拿大、英國、意大利、俄羅斯、泰國、北歐諸國(丹麥、挪威、瑞典、芬蘭和冰島),等通常採用名前姓後的姓名錶示方法,對於中國和日本等傳統上採用姓前名後的國家,近年來在歐美期刊中發表論文時也多采用名前姓後的表示方法。
對姓名中前綴的處理可能會因國家的不同而有所不同,例如,“Robert de la Salle”在英語國家可能表示為: de la Salle -姓,Robert -名,在法語國家則可能表示為: la Salle -姓,Robert de -名。
如果難以直接地識別作者的姓與名,可使用搜索引文作者的論文,並參照作者本人在其參考文獻中的引用表示來判斷。
論文或專著題名的大小寫問題
期刊類文獻中論文題目通常只有首字母大寫,其他一律小寫(專有名詞除外),專著類文獻的題名通常採用各實詞的首字母大寫形式.
對於專著來説,除標註出版年外,還應在專著題名後標註版次(僅對多版本而言). 版次序號通常採用阿拉伯數字序號的形式(2nd ed,3rd ed,4th ed,等),描述性的版次也應採取縮寫的形式(如“New revised edition”縮寫為“New rev ed”). 如果引用是多版本中的第1版,則應相應地標註“1st ed”,對於只有惟一版本的專著,無須標註“1st ed”.
期刊名縮寫
(1) 縮寫的方法通常是用截短的方法,即省略詞尾字母(至少2個); 有時也可採取壓縮(刪節單詞中間的字母)的方法縮寫單詞. 如: “Country”縮寫為“Ctry”,“Zeitung”縮寫為“Ztg”; Journal只能縮寫為J.,所有的“-ology”都縮寫到l.
(2) 只有一個單獨的詞所構成的期刊名不予縮寫. 如: Nature,Science不可縮寫.
由多個單詞構成的期刊名中,由只有一個單音節或5個(或少於5個)字母組成的詞一般不縮寫.
(3) 冠詞、連詞和前置詞一般應從縮寫刊名中刪除,如果這些詞是期刊名的人名、地名或術語的組成部分時,則不可省略. 如: In Vitro Cellular and Developmental Biology應縮寫為In Vitro Cell Dev Biol.
必要時保留“and”的縮寫“&”,以使縮寫刊名更加清楚. 如: 完整期刊名Journal of Mathematics and Physics和Journal of Mathematical Physics,縮寫刊名分別為J Math & Phys和J Math Phys.
(4) 同一縮寫詞不能用於無關的詞. 如: Ind適合於同詞根的Industry或Industrial,但不適合Indian,Indiana等.
同樣,一個單詞不可以有不同的縮寫. 如: International的正確縮寫為Int,不能同時縮寫為Intern或Int’l.
(5) 縮寫期刊名的詞序應遵循完整刊名的詞序. 刊名中的團體或機構名可予以縮短. 如: Bulletin of the University of Nebraska State Museum可縮寫為Bull Univ Nebr State Mus.
(6) 完整期刊名中的標點符號(包括上撇號’)和發音符號縮寫後均不保留. 如: Child’s Brain縮寫為Childs Brain; Biomaterials,Artificial Cells,and Artificial Organs縮寫為Biomater Artif Cells Artif Organs.
對複合詞的縮寫保留連字號,如: Technish-industrielle Rundschau縮寫為Tech-ind Rundsch.
用逗號來區分刊名縮寫和分輯、叢刊或副刊名的縮寫. 如: Journal of Botany Section A應縮寫為J Bot,A或J Bot,Sect A.
(7) 同一期刊以多種版本出版,且縮寫後的期刊名相同時,在刊名縮寫後面的括號中應加註合適的區別性短語. 如: Impact Science et Societe (French Edition): Impact Sci Soc (Fr Ed); Impact of Science on Society (English Edition): Impact Sci Soc (Engl Ed).
(8) 縮寫單詞的第一個字母需大寫
出版地和出版社
專著(書籍)類出版物,需標註出版社名和出版社所在的城市名,即: “出版地: 出版者”.
如果專著中載有多個出版地,可只著錄其中一個處於顯要位置的出版地,如: London: Butterworths,1978 (原文: London Boston Sydney Wellington Durban Toronto: Butterworths,1978).
如無出版地則要註明“Place of publication unknown”,“Place unknown” (出版地不詳)等相應的詞.
出版地和出版社的縮寫規則:
(1) 通常可刪減的詞: 冠詞(a,an,the,les,等); 介詞(of,de,等); 著名出版機構中具有“出版公司”含義的詞(Press,Editions,Books,House,Publishers,Librairie,Verlage,Inc.,Ltd.,C.,Corp.,等).
對於不知名的出版社,則應保留其中具有“出版公司”含義的詞(如可將Press縮寫為Pr,Presses縮寫為Prs,等);
隸屬於大學(University)的出版社(Press),一定要保留Pr,因為大學本身也可以獨立從事出版活動,而不必通過其附屬的出版社
(2) 出版社名稱中專業性學術協會或機構的名稱應保留,但可縮寫,如: Assoc (Association),Coll (College),Inst (Institute),Soc (Society);
如果出版社的名稱包含有人名,保留姓即可. 如: Harry N. Abrams (Abrams); W. W. Norton (Norton); John Wiley (Wiley).
(3) 如果刪除某些詞彙後只留下形容詞,則不可刪除,如: Academic Press不可刪節為Academic.
(4) 以知名機構或學會名稱表示的出版社通常可縮寫成大寫的首字母,如GPO (Government Printing Office),ISO (International Organization for Standardization).
-
畢業論文參考文獻的整理
寫畢業論文時,參考文獻的整理是一件非常麻煩的事情,因此我把自己整理文獻的經驗加以總結,希望對各位同學能有所幫助(以wordXX為例)。1.光標移到要插入參考文獻的地方,選擇菜單欄中引用選項卡。可以看到腳註選項欄右下角有一個小箭頭,單擊打開腳註和尾註對話框,...
-
論文文獻綜述格式
【論文文獻綜述格式格式】論文文獻綜述格式格式及寫作技巧(附論文文獻綜述格式範文)論文文獻綜述格式是在對文獻進行閲讀、選擇、比較、分類、分析和綜合的基礎上,研究者用自己的語言對某一問題的研究狀況進行綜合敍述的情報研究成果。文獻的蒐集、整理、分析都為...
-
科創論文格式
論文最好能建立在平日比較注意探索的問題的基礎上,寫論文主要是反映學生對問題的思考,詳細內容請看下文科創論文格式。①正文部分與關鍵詞行間空兩行;②漢語正文文字採用小四號宋體;正文英語正文文字採用timesnewroman12號,標題漢語採用四號黑體,標題英語採用times...
-
論文格式的三個技巧
一、各種標題的格式改格式選擇格式—樣式和格式,這樣在右邊就出現一個樣式和格式的子框體瞭如果你的格式已經很亂了。那麼我建議,選擇新樣式,然後在彈出的對話框裏面輸入你自己的新格式題目,最好跟你很亂的格式有區別。比如取個我的標題1,我的標題2記住哦,標題...