論文中參考文獻的自動引用大綱
最近忙於書寫畢業設計,就順便把參考文獻的自動引用好好研究了一番。根據前人總結的經驗,結合自己的實戰練習,現把怎樣在論文中自動引用參考文獻分享給大家,希望對大家有所幫助。不謙虛的講,我個人認為總結的還是比較全面和實用的。
引用參考文獻時遇到的問題:論文寫完後,要想再插入參考文獻,則正文中的應用部分就要逐一修改,非常的不方便。論文要是比較長的話,也比較容易出錯。
解決辦法
1). 光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”—“引用”—“腳註和尾註”。
2). 對話框中選擇“尾註”,所在位置建議選“文檔結尾”。編號格式中選阿拉伯數字。
3). 確定後在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最後,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。
4). 將文章最後的上標“1”的格式改成需要的格式(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以後就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它後面輸入所插入的參考文獻。
5). 對着參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。
6). 在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註,就會出現一個“2”(word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。
7). 所有文獻都引用完後,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裏才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾註的標誌,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。
8). 切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳註”,這時最下方出現了尾註的編輯欄。
9). 在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。
10). 再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。
11). 切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,後面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。
需要注意的問題(以下是自己的實戰總結):
1. 如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾註,不能同時都插入。這樣改動文章後,後插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決辦法:
(1) 單擊要插入對註釋的引用的位置;
(2) 單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令;
(3) 在“引用類型”框中,單擊“腳註”或“尾註”;
(4) 在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中,單擊要引用的註釋;
(5) 單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項;
(6) 單擊“插入”按鈕,然後單擊“關閉”按鈕。最後要注意:word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了註釋,word 將在打印文檔或選定交叉引用編號後按 f9 鍵時更新交叉引用編號。為此可以按“ctrl+a”選擇所有內容後,按“f9”鍵就可以完成手動更新。
2. 參考文獻怎麼對齊?
若不做任何設置,參考文獻為如下格式:
[1] zhang, y.m., gu, y., chen, j.t., XX. boundary layer effect in bem with high order geometry elements using transformation. computer modeling in engineering & sciences. 45(3), 227–247.
但我們要求參考文獻的格式應該為:
[1] zhang, y.m., gu, y., chen, j.t., XX. boundary layer effect in bem with high
order geometry elements using transformation. computer modeling in
engineering & sciences. 45(3), 227–247.
解決辦法:利用word中的“製表位”功能。製表位是指光標處文字水平尺寸的位置(一般為距離最左端的位置,默認情況下,按一次tab鍵,將在文檔中插入一個製表符,其間隔為0.74釐米)。因此我們可以把光標移到參考文獻第一個字符的位置前(zhang前),按一次tab健。為了使得除第一行以外的各行都於第一行位置相同,可以同樣在各行前按tab健。要想設置製表符,可以在:格式段落製表符(左下角)修改製表符。
3. 不難發現在文檔結尾的註上面有一個橫線,這是尾註分隔符,去除辦法如下:
解決辦法:(1) 將文檔視圖切換為“普通視圖”,方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕; (2) 單擊菜單“視圖”“腳註”,在“尾註”下拉列表框裏面選擇“尾註分隔符”,然後選中分隔符橫線,刪除它; (3) 在“尾註”下拉列表框裏面選擇“尾註延續分隔符”,刪除(當尾註出現跨頁的情況是會用到“延續分隔符”的); (4) 再回到“頁面視圖”。
4. 給尾註中的參考文獻編號去除上標標誌:
你會發現正文和尾註中參考文獻都是上標的形式,正文的上標是你想要的,但是尾註中不是你想要的。 修改方式和譜圖word一樣,選中編號,按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中,右擊,字體,效果中 上標項的勾去掉。
5. 正文中有些引用的地方是類似下面的方式:“文獻[8-12]採用…方法”。
解決辦法:依次引用,如[8][9][10][11][12],再將中間的文字隱藏即可。隱藏的方法:右鍵點擊並執行“字體”命令,在“字體”選項中,勾選“隱藏文字”複選框後單擊“確定”按鈕即可。
6. 怎麼樣將文中和尾註編號加上方括號?
解決辦法:(1) 用鼠標或者“ctrl+home”回到文檔的起始位置;
(2) 菜單“編輯”,“替換”或者直接用“ctrl+h”打開“查找和替換”對話框;
(3) 在“查找內容”文本框裏面輸入“^e”(若是腳註時為f),在“替換為”文本框中輸入“[^&]”(尾註、腳註都是它,當然也可),然後點擊“全部替換”效果如下:(一定要區分中英文全半角,另外建議最好都引用完成之後再加方括號,否則會出現一層層方括號)。
7. 文中和尾註的標號都已經加上了方括號,但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進行處理:
解決辦法:(1) 菜單“工具”,“選項”,“視圖”選項卡,在“顯示”部分點選“域代碼”,或者直接使用快捷鍵“alt f9”顯示域代碼,可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼;
(2) 菜單“編輯”,“替換”或者直接用“ctrl+h”打開“查找和替換”對話框;
(3) 在“查找內容”文本框裏面輸入“^d noteref”,在“替換為”文本框中輸入“[^&]”並將光標置於該文本框中,然後點擊“高級”按鈕,再點擊“格式”按鈕,在彈出菜單中選擇“樣式”,接着會打開“查找樣式”對話框,選擇“尾註引用”樣式;(用後需取消才能再次用)。
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