論文參考文獻排版大綱

1、使用尾註插入參考文獻

選擇【引用】—【插入尾註】，插入後，光標會跳轉到“文檔結尾”讓你填寫文獻內容。

2、交叉引用參考文獻

選擇【引用】->【交叉引用】選擇尾註，【尾註編號(帶格式)】，選擇要交叉引用的文獻即可。當被引用的尾註刪除、或者編號改變時，交叉引用並不能隨之改變，此時可“ctrl+a”選中全文，按f9更新即可。

3、給所有的尾註加中括號

打開替換對話框，查找輸入"^e"(注：若為腳註使用"^f"，兩者使用"^2")，替換為輸入"[^&]"，選擇主文檔和尾註，則替換所有的正文中的尾註引用和尾註文本中的編號。

對於交叉引用，先使用alt+f9顯示文檔中的域代碼，打開查找替換對話框，查找中輸入"^d noteref"，替換中輸入"[^&]"，替換的格式選擇【格式】->【樣式】選擇【尾註引用】，然後全部替換即可。最後按alt+f9隱藏文中的域代碼。

4、刪除尾註的分隔符

所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裏才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

1)切換到普通視圖，wordXX中按“ctrl+alt+d”這時最下方出現了尾註的編輯欄。

2)在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

3)再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

4)切換回到頁面視圖。

5、參考文獻後面還要加附錄或者碩士期間研究成果等

默認的參考文獻默認的要麼顯示在“節的末尾”要麼顯示在“文檔結尾”都不符合要求。

可以用書籤的方法來完成。

1)首先刪除尾註文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然後選中所有尾註文本(參考文獻説明文本)，點“插入︱書籤”，命名為“參考文獻文本”，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。

2)在正文後新建一頁，標題為“參考文獻”，並設置好格式。光標移到標題下，選“插入︱引用︱交叉引用”，“引用類型”為“書籤”，點“參考文獻文本”後插入。注意：不要選擇超鏈接，否則打印時會出錯：“錯誤!未找到引用源”。這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，並用格式/項目編號和編號進行自動編號。

6、插入標籤後，原來的參考文獻頁面更改

如果不處理，打印時原來的尾註頁同樣會打印出來，此時可以選中尾註文本，選擇-【字體】，選擇隱藏選項，將尾註文本隱藏起來，然後再按照4中的方法刪除尾註分隔符。此時可以在前一頁按backspace鍵一直將尾註頁縮到前一頁結尾。或者將尾註頁的頁眉頁腳頁碼清除，使尾註頁成為一個空白頁，打印時不受影響。

7、刪除尾註頁的頁眉頁腳(包括分隔線)

注意尾註頁要是新的一節

選擇“頁眉或頁腳”，首先刪除文字;

然後【頁面佈局】—【頁面設置】-【版式】-【邊框】按鈕，打開了“邊框和底紋”對話框，“邊框”選項卡的邊框設置為“無”，應用於“段落”;在“頁面邊框”選項卡，邊框設置為“無”，應用於“本節”;點擊頁眉頁腳工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”切換到“頁腳”，將“鏈接到前一條頁眉”設為不選中，刪除頁碼。選擇word菜單的“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(word默認)。