企業檔案管理的通知
關於加強企業職工檔案管理及辦理《檔案保管許可證》的通知
各有關部門:
為加強企業職工檔案管理,嚴格規範企業職工檔案立卷、歸檔、查閲、轉遞、保管和使用行為,保證職工檔案完整真實和精練使用,根據河北省勞動和社會保障廳冀勞社辦字[2002]24號文件通知要求,在我縣實行《職工檔案保管許可證》制度,現將有關事項通知如下:
一、企業職工檔案是國家檔案的重要組成部分,我縣勞動和社會保障行政部門是企業職工檔案管理工作的管理部門,企業保管職工檔案必須經勞動保障行政部門批准,由取得《職工檔案保管許可證》資格並具有勞動人事管理權的勞資(組織、人事)職能機構保管,沒有取得職工檔案保管資格的機構不得保管職工檔案。
二、企業職工檔案立卷、歸檔、統一使用市勞動保障行政部門印製的專用職工檔案袋(盒)、檔案卷皮(夾)、檔案目錄、分類彩頁。檔案抄寫、填寫及手續要完備,統一使用鋼筆、毛筆、碳素筆書寫。
三、企業職工檔案保管單位和代管機構,必須完善保管職工檔案軟、硬件設施,建立專用檔案庫房,使用專用鐵質檔案櫃,建立健全職工檔案立卷、歸檔、查閲、轉遞、保管使用、登記、統計和保密制度。
四、加強對職工檔案的管理。各單位要選配政治素質高,責任心強,辦事認真的專業人員負責檔案管理工作。檔案管理人員要依法管理檔案,嚴格完善管理手續,查閲檔案必須經主管領導批准,對不經領導批准擅自查閲檔案的,檔案管理人員有權拒絕。對需歸檔的材料要認真加以鑑別,保證材料的真實有效、文字清楚工整。檔案內容不得塗改,對私自塗改檔案的,要追究有關人員責任;造成嚴重後果的,對有關責任人員給予行政處分或移交司法機關追究刑事責任。
各有關單位接此通知後,於11月20日前到我局勞動科辦理《職工檔案保管許可證》,辦證時收取工本費120.00元。
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關於印發山東黃河河務局檔案工作要點的通知
關於印發2004年山東黃河河務局檔案工作要點的通知局屬各單位:現將《2004年山東黃河河務局檔案工作要點》印發給你們,請結合本單位實際,認真貫徹執行。附件:2004年山東黃河河務局檔案工作要點二○○四年三月三十日抄送:黃河水利委員會、山東省檔案局。2004年山東河務...
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公司檔案管理制度參考
檔案管理制度一、為規範公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。二、歸檔範圍公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件...
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檔案歸檔、保密、銷燬、相關制度
電子文件的歸檔保管制度一、電子文件和相應的機讀目錄、相關説明等依據規定的格式做A、B兩套備份,存儲歸檔。一套封存保管,一套供查閲使用。二、歸檔光盤不得擦、劃、觸摸記錄塗層,不得彎曲、擠壓、摔打盤片,防止盤片沾染灰塵和污垢,避免陽光直接照射。三、光盤應放...
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