企業檔案管理辦法
為了將公司檔案納入規範化管理,特制訂本制度。
1、檔案管理內容:公司將規劃、方案、各級文件、內部規章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發言材料、技術資料、設備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內部形成的文件、規定、資料等應主動整理好提交公司檔案室存檔,以便備查,整理事記等。
2、檔案登記:檔案室建立檔案登記簿,將所有檔案詳細分類登記,分類管理。存檔者須在登記簿上簽名,方可將資料入檔,否則檔案管理員不予接受。
3、檔案的查閲:
(1)任何人查閲檔案,如需在檔案室內短時間查閲可不打借條;如需在檔案室之外查閲使用,必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。
(2)公司各部門經理及相當於此級別以上管理人員查閲檔案可通過檔案管理員直接辦理查閲手續。其他人員需查閲檔案時,必須有本部門經理以上管理人員書面證明,方可到檔案管理員處辦理查閲手續。如遇特殊情況,必須由綜合管理部經理批准證明方可查閲。
4、檔案的保護:
(1)查閲者必須愛護檔案,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密。
(2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借,更不得遺失。如確實需要抄錄和複製,必須由總經理簽字的批准申請方可抄錄或複製。
(3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經理簽名(複印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術、設備、標準資料)打印、拷貝或複印。否則,對責任人每次罰款200元。
(4)任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙,必須由分管經理簽字批准,保衞方可放行。否則,如被保衞查出未經分管經理批准蓄意帶出者,須查明原因報綜合管理部,並每次對當事人罰款200元-XX元。如保衞未查出,被帶出公司以外而造成損失的,除對當事人罰款外,由當事人承擔一切損失,同時對責任保衞失職罰款100元。未造成損失的,除對當事人罰款外,對責任保衞失職罰款50元。
5、公司購買設備時的隨機技術資料、説明書、裝箱單等,員工外出學習時發放的學習資料,聘請師傅提供的技術資料、設備資料等,申請購買的技術資料等,必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續,否則每拖延24小時對責任人罰款50元。
6、需長期借出專人使用的,必須由專用人員寫出書面借條,報總經理簽名批准後借出,並由檔案員辦理登記手續。專用人員必須妥善保存,嚴禁外傳、泄露祕密。否則,視情節輕重罰款1000-10000元,並承擔公司一切損失。
7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案,進行微機管理,並確保查詢打印的資料完整準確無誤。
8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機內存貯的規劃、規章制度、人事資料、合同、協議、工資檔案、學習材料、發言材料、技術資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝,標明名目後,存檔備查。
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公司員工車輛管理制度(通用3篇)
公司員工車輛管理制度篇1一、員工車輛的管理:1、經公司研究決定,凡本公司員工私人車輛進入公司,均須先到安保部辦理登記手續,出具相關齊全的資料(駕駛證、行駛證),並領取車輛出入證。未辦理出入證的車輛,門衞執勤人員有權拒絕其進入公司。嚴禁在公司內無證駕駛。2、由...
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日常管理制度十一篇
日常管理制度篇1一、加油站用工管理制度1、用工機制根據國家有關法律法規和公司勞動用工制度的有關精神,逐步實現加油站用工的“配置市場化、管理合同化、收入貨幣化、保險社會化”,建立員工能進能出、崗位能高能低、工資能升能降的新機制。2、招聘權限①加油站...
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安全技術管理制度十篇
安全技術管理制度篇1做好實驗室技術安全工作是關係到我係教職工生命安全與國家財產免遭損失的重大舉措。系各級領導必須將技術安全工作列入本職工作範圍,實行崗位責任制。為確保我係教學、科研實驗工作的安全進行,特制定本制度。1、系各級領導,必須把抓好技術安全...
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音樂管理制度十篇
音樂管理制度篇1一、為確保音樂教室、設備完整清潔,保證正常教學秩序,制定本管理規定。二、每位使用音樂教室的教師有責任保持好室內的清潔衞生,嚴禁學生在室內進食,不得攜帶食物和其他與學習無關的物品進入教室,不亂丟果皮、紙屑及包裝袋等垃圾。三、教室內舉行活...