檔案管理規定
檔案管理的有關規定
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代化建設服務,為全台的工作服務,特制定本規定:
1.台成立檔案管理領導小組, 任組長, 為成員,負責全台的檔案管理。
2.台檔案管理領導小組主要職責是:貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策,建立健全各項規章制度;負責統一管理本單位的檔案,並按照規定向局檔案科移交檔案;對本單位文書部門和業務部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行整理。
3.全台的文書檔案管理工作,由台辦公室負責。辦公室下設檔案室,抽出一名同志負責檔案管理的具體工作。檔案管理人員,要忠於職守,遵守紀律,具備專業知識,當一個合格的檔案管理人員。
4.對有保存價值的檔案資料,應注意收集、整理、立卷、歸檔、集中管理。
5.我台主要立卷歸檔材料是:上級機關或領導針對本單位的指示、批覆、批轉、講話、批示和上級機關在本單位和重要調查報告、本單位土地證、房產證、年鑑、電視史志、大事記、重大建築、長遠規劃、黨支部決議、領導人變動、重大活動等有影響、有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式歷史記錄。
6.台屬各部室,必須按照規定,完成檔案的立卷歸檔工作,定期向台檔案室移交檔案。檔案室要服務各部室,便於檔案的借閲和利用。
7.台檔案室,要建立下列各種制度:
(1)檔案人員崗位責任制;(2)檔案資料保密制度;(3)檔案資料利用制度;(4)統計工作制度;(5)立卷歸檔制度;(6)檔案資料保管制度。以加強檔案的管理。
8.檔案資料查閲,必須經台領導、辦公室主任簽字批准,方可查閲。如需借閲,必須嚴格辦理手續,如需要複印,需經台長簽字批准。
9.台內打印各種文件、圖表,一律存檔兩份,並按規定保存,次年立卷歸檔時進行分類管理。
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銀行檔案工作總結大綱範例
XX分行2005年檔案工作總結2005年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行...
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人事檔案工作規劃範例
為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平,為構築公司人才高地提供高效、快捷、準確的服務,參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規劃》精神,結合我公司實際情況,特制定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規劃》如下:一、指導思想和主要目標以為宜興市...
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法院關於開展檔案執法檢查的自查報告開頭
市人民政府辦公室:<?xml:namespaceprefix=ons="urn:schemas-microsoft-com:office:office"/>我院在接到X政辦發(2004)102號文件通知後,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,現將自查情況彙報如下:一、自查基本情況...
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檔案工作先進單位申報材料開頭
在區、局檔案主管部門的領導下,教育中心的檔案工作在以往成績的基礎上,不斷深入。在檔案管理制度化、規範化上,在檔案利用率擴大上,在檔案工作人力、物力、財力的加強投入上,在檔案員的培訓上作了一些工作,取得了一些成效。現申報2005年度區檔案工作先進單位。一.領導...