鄉鎮檔案規範管理自查報告
為進一步提高我鄉檔案管理的水平,加快實現檔案管理的規範化、標準化、現代化,充分發揮檔案的作用,進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規。在縣檔案局的指導下,我鄉高度重視檔案工作,在機構與組織管理、基礎設施建設、業務建設、開發利用方面都取得了一定成效。現將自查情況報告如下。
一、機構與組織管理
我鄉黨委政府高度重視檔案工作,將該項工作納入重要議事日程,制定詳細的年度計劃,並納入年終目標考核。成立並及時調整檔案管理工作領導小組,切實做到主要領導親自抓,分管領導負責抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉每年安排足額經費以滿足檔案工作的發展需要。現配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員,並組織其參加上級檔案部門的業務培訓,不斷提高專業素養。健全了檔案工作管理體系,制定並完善了檔案借閲、利用、保密等相關管理制度。
二、基礎設施建設
我鄉設有綜合檔案室,總面積達52平方米,其中檔案庫房建築面積13平方米,閲覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格按照專業技術要求設計,配置有遮光窗簾、温濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高温等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1台、複印機1台、照相機1部,滿足了檔案人員辦公需要。
三、業務建設
我鄉嚴格按照上級業務建設的要求,結合鄉情實際制定並完善了《鄉歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細劃分了文件的保管範圍和期限。每年檔案按照要求於第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖,檔案櫃架排放規範整齊,櫃架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查,詳細登記温濕度情況。建立了檔案統計台賬,真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統》並及時錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開發利用
編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料,詳盡反映了我鄉基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便於查找,為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序,並做了詳細登記。
雖然我鄉檔案工作取得了一定成效,但是由於檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以後的工作中,我鄉將更加重視該項工作,相信在上級部門的指導和鄉黨委政府的重視下,我鄉檔案工作規範化、現代化將更上一個新台階。
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