行政公文頁面設置標準
公文處理工作應當堅持實事求是、準確規範、精簡高效、安全保密的原則。下文是行政公文頁面設置標準,歡迎閲讀!
行政公文頁面設置標準是什麼(1)設定版心
國際GB/T9704-1999要求公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙,其幅面尺寸為:210mmx297mm,公文用紙天頭(上白邊)為:37mm 正(負)1mm,公文用紙訂口左白邊)為:28mm正(負)1mm,版心尺寸為:156mmX225mm(不含頁碼)。設定頁邊距:紙型選A4紙,方向選縱向。選擇“頁邊距”,根據上述規定,可算出頁邊距尺寸為:“上”設定值為3.7cm;“下”設定值為3.5cm;“左”設定值為2.8cm;“右”設定值為2.6cm。按此數值設定即可實現版心尺寸156mmX225mm(不含頁碼)。
(2)設定每頁行數、字數
國際GB/T9740-1999規定公文排版每頁22行,每行排28個字。設定:打開頁面設置,選定“文檔網絡”標籤,選擇“指定行和字符網絡(H),不選擇“不改變字符跨度”,“字符”行設為28,“行”每頁設為22,“欄數”用默認值1,“文字排列”選“水平”,“應用於”選“整篇文檔”。以上設置完成後,點擊頁面設置左下角的“默認”會出現選擇性提示:“是否改變頁面的默認設置?此更改將影響所有基於NORMAL模板的新文檔”,點擊“是”,以後建立新文檔時,將以上述設置為默認設置。
(3)字體設置
國際GB/T9740-1999規定公文“正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。設定:選擇格式菜單中的“字體”對話框,選定“字體”,中文字體選“仿宋-GB3212”,字形選“常規”,字號選“3號”其他設置不變。點擊對話框左下角的“默認”,將上述設置保存為默認值。標題字可另行設置。
(4)插入頁碼
國際GB/T9740-1999規定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下1行,數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁嗎居右空1個字,雙頁碼居左空1個字。設定:頁面設置-版式-頁眉和頁腳,在“奇偶頁不同”前打∨,選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令,“位置”選頁面底端,“對齊方式”選外側,“格式”選帶一字線的數字。一般第1頁為了美觀不放頁碼,可將“首頁顯示頁碼”前的∨去掉。頁碼插入後還要將頁碼更改為4號字及調整頁碼的位置,這裏不再贅述。
公文頁面設置標準word文檔初接觸機關公文寫作和整理工作時,在網上找了很多標準公文格式設置的資料,發現眾説紛紜,不知道哪些是對的,哪些是錯的,下面我用個人幾年來的工作經歷,談一談機關公文格式的設置技巧。
首先,打開office word,先進行頁面設置,其中【頁邊距】設置。
紙張選擇A4,文檔網絡設置為:每行28字,每頁22行(國家標準,從機關辦公用紙改為A4後就如此)
而後開始錄入正文,具體正文格式、字體如圖片所示(由於本人電腦字體較少,有些字體無法顯示,請嚴格按照圖片中的説明設置字體),需要注意的是,標題行段落使用固定行距、32磅,段後0.5行,其餘主送、正文、落款和版記均為單倍行距,段前、段後均為0
所有正文錄入完畢後,選擇正文部分,右鍵選擇段落,在特殊格式中選擇首行縮進、2字符,這樣做是不用每段都敲4個空格
而後是落款,在正文後空3行(就是敲4個回車後開始錄入)輸入發文單位,發文單位後空1行(同理)直接插入中文格式時間(不需要手動輸入的),具體如圖:
到此時,大體的公文格式就完成了,需要注意的是,當正文後空間較少,不足以落款是,需要有文正文説明,就是另起1頁(Ctrl+回車),空2行後空2個字(即4個空格),輸入(此頁無正文),而後正常落款。
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