論文排版:Word頁眉頁腳設置技巧
同一篇word文檔設置多個不同的頁眉頁腳
如果在word文檔中創建了頁眉、頁腳,那麼在默認情況下,一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的。
但有時,我們還需要根據不同的章節內容而設定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節分別保存成不同的文件,然後再分別給每個文件設定不同的頁眉頁腳,操作起來很麻煩。
有更簡單的方法:在文章中插入不同的分節符來分隔。
下面以一份網絡工程投標計劃書為例向大家介紹具體的操作方法。
在本例中我們準備將首頁頁眉設為“網絡中心機房施工部分”,從第2頁開始再按具體的章節內容分別設為“機房 裝修設計”、“配電系統設計”…… 等不同的頁眉內容。具體操作步驟如下:
1. 用word打開投標書文件。如圖1所示
圖1
2. 此時先不要急着設置頁眉,而是將光標分別定位於每個需要使用新頁眉的位置,然後執行“插入”菜單→“分隔符”命令,如圖2所示。選中“分節符類型”中的“下一頁”選框後點擊確定按鈕,並以此為例對整份文件進行分節處理
圖2
3. 等整個文章分好節以後,就可以點擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”命令進入頁眉編輯模式了。如圖3所示,按要求輸入好首頁頁眉
圖3
【小提示】 請注意圖3中紅框位置的變化
4. 然後再從“頁眉與頁腳”工具欄中點擊“顯示下一項”按鈕,跳轉到下一節的頁眉處,如圖4所示。細心的朋友一定會發現,此時的頁眉處已和圖3有所不同,不僅節碼由第1節變成了第2節,而且右上角也多出了一個“與上一節相同”的字樣。
此時,我們應該點擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕切斷第2節與前一節的頁眉內容聯繫,然後再輸入第2節的頁眉“機房裝修設計”
圖4
5. 剩下的操作以此類推,每完成一個章節的頁眉後就點擊一下“顯示下一項”和“鏈接到前一個”按鈕,再對下一章節進行設置,直到完成整個文章的編排
這種方法操作快速,而且所有的頁眉均保存在同一個文件中,也方便進行存檔。同時,頁腳也支持這種多級設定,具體操作方法與頁眉相似,本文不再贅述
【小提示】 在圖2中我們看到word共支持4種分節符,分別是“下一頁”、“連續”、“奇數頁”和“偶數頁”,它們之間有什麼區別呢?
“下一頁”:是指插入一個分節符後,新節從下一頁開始。如圖5所示
圖5
“連續”:是指插入一個分節符後,新節從同一頁開始。如圖6所示
圖6
“奇數頁”或“偶數頁”:是指插入一個分節符後,新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。如圖7所示
圖7
在word中輕鬆設置長文檔的頁眉頁腳
最近,學校要迎接一項評估,需要上交的自評報告除了封面目錄、正文以外,還有一份十多頁的附錄。在準備打印裝訂的時候,發現有些麻煩:首先是頁眉,封面和目錄不能有頁眉;正文部分要求奇數頁和偶數頁的頁眉不同;而附錄部分的頁眉與正文中的又有不同。其次是頁腳,頁腳中的頁碼和正文不同。當然封面和目錄部分還是不能有頁碼。
以往也曾經遇到過這種情況,那時的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個文件中分別進行頁眉頁腳的設置,實在不行就用文本框逐一設置,最後打印裝訂成冊就可以了。但這樣一來就造成電腦中文件管理非常亂,一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件,找起來非常麻煩。所以,這次我們要在這個長文檔中直接進行相關的設置,解決以前的煩惱。
文檔必要的處理
其實word對頁眉和頁腳的操作是可以針對節這個單位的。所以,我們首先應該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處於不同的節當中。
操作的方法是:先將鼠標定位在正文開始的地方,點擊菜單命令“插入→分隔符…”,打開圖1所示的對話框。選中“分節符類型”中的“下一頁”單選項(要注意不能用上面的分頁符代替)。在附錄部分開始的地方,用同樣的方法也插入一個分節符。要注意的是,如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經使用過“分頁符”來進行強制分頁的話,也應該刪除此分頁符。
圖1
頁眉頁腳設置
1. 首頁和目錄
首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳,那麼我們就不需要什麼操作。
2. 頁腳設置
先將鼠標定位於正文部分某頁,點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”,顯示“頁眉和頁腳”工具欄。此時該節的頁眉處於可編輯狀態。切換到頁腳編輯,先點擊工具欄上的〔鏈接到前一節〕按鈕,使其與前一節“斷開聯繫”(頁腳上方右側的“與上一節相同”字樣消失)。點擊菜單命令“插入→頁碼…”,打開“頁碼”對話框,確認“首頁顯示頁碼”複選項被選中,然後點擊下方的〔格式…〕按鈕,打開如圖2所示的 “頁碼格式”對話框。選中下方的“起始頁碼”單選項,並在右側的輸入框中輸入“1”,確定後退出。當然,也可以設置頁碼的格式和對齊方式等。附錄部分也可以採用同樣的方法使其也從第一頁開始編號。
圖2
3. 頁眉設置
將鼠標定位於正文部分,點擊菜單命令“文件→頁面設置”,打開“頁面設置”對話框。點擊其中的“版式”選項卡,並點中其中的“奇偶頁不同”複選項,並確認“應用於”的範圍為“本節”,如圖3所示。
圖3
雙擊正文部分的頁眉,進入編輯狀態,如圖4所示。仍然要先點擊工具欄中〔鏈接到前一個〕按鈕,使其與前一節“斷開聯繫”,然後編輯本頁的頁眉文字。
圖4
由於我們的要求是奇偶頁的頁眉不相同,所以,還得到下一頁中編輯另一頁眉。需要注意的是別忘了點擊〔鏈接到前一個〕按鈕,以保證所做的修改只在本節有效。
附錄部分的頁眉設置與正文部分是一致的。在操作時應注意先點擊“鏈接到前一節”使其與前節斷開聯繫。同時,按照要求附錄部分的奇偶頁的內容應設置成同樣的內容。 論文出處(作者):
如何寫好高質量論文
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