關於對請示的回覆格式
請示是下級機關、單位向上級機關請求指示、答覆、審核和批准有關事宜時使用的一種請求性文件,屬上行公文。對於下級的請示,上級機關都要有一個回覆,即批覆。以下是小編整理的關於對請示的回覆格式,快來看一看,掌握以下怎麼寫吧。
【關於對請示的回覆格式】
1、標題。批覆的標題有兩點需要特別強調:
(1)關於發文單位。批覆的發文單位即行文主體,既不能不寫,也不能隨意略寫或簡化。
(2)關於事由。批覆的事由大致有兩種寫法,一種是用表示關聯範圍的介詞“關於”加上請示或批覆的事項來表述,如《國務院關於1991—XX年全國治沙工程規劃要點的批覆》;另一種是在“關於”和請示或批覆事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述,如《國務院關於同意開放**航空口岸的批覆》。
2、正文。批覆的正文一般由三個部分組成:
(1)引語 批覆的開頭通常要引述來文作為批覆的依據,引述的方法有四種:第一種是結合請示的日期引述,如“*年*月*日來文收悉”;第二種是結合來文的日期和文號引述,如“*年*月*日*號文收悉”;第三種是引來文日期和來文名稱,如“*年*月*日《關於……的請示》收悉”,第四種是引述來文日期和請示事項,如“*年*月*日關於……問題的請示收悉”,祕書工作《批覆的寫法》。
(2)主文 主文是批覆的主體,這部分應針對下級機關請示的事項,表示同意與否的態度,有時還要闡述同意或不同意的理由。答覆請示事項針對性要強,答覆要明確具體,簡明扼要,表達要準確無誤。
(3)結尾 是批覆正文的最後部分,它的寫法有三種:第一種是提行寫“此復”或“特此批覆”;第二種是寫希望和要求,給執行請求事項的答覆指明方向;第三種是禿尾,就是請示事項答覆完畢就告結束,此種結尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批覆還應注意以下幾點:第一,有核實請示緣由的真實性,研究請示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應先作調查研究;第二,凡請示事項涉及其它部門或地區的問題,批覆前都要與其協商,取得一致意見;第三,及時批覆,以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,應予以糾正,以免誤事。
【關於對請示的回覆範文】
範文1
xx省質量技術監督局:
你局《關於乳製品企業生產許可證換證期間有關問題的請示》收悉,答覆如下:
一、乳製品企業生產許可證發證、換證等市場準入工作照常進行。准入工作要按照《乳製品加工行業准入條件》、《食品質量安全市場準入審查通則》、《乳製品生產許可證審查細則》的要求,嚴格核查。發證檢驗增加三聚氰胺項目。
二、針對乳製品存在的突出問題,將三聚氰胺作為乳製品生產企業產品出廠檢驗項目。企業應當添置儀器,增強三聚氰胺檢驗能力或者與具備三聚氰胺法定檢驗能力的檢驗機構建立穩定的委託檢驗關係,由被委託檢驗機構開展三聚氰胺檢測。
本通知自下發之日起執行,請各地在乳製品生產許可審查工作中認真貫徹執行。
xxx
20xx年x月x日
範文2
人文學院黨委:
你院《關於增補xxx,x戊x兩同志為黨委委員的請示》悉。經校黨委常委會研究,同意增補xxx,xxx兩同志為人文學院黨委委員。
此復。
中共xx大學委員會
20xx年x月x日
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