請示批覆格式範文
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(一)請示的寫作格式請示適用於向上級機關請求指導、批准。請示屬上行文。請示的作用在於請示工作要求上級批覆。請示產生於事前,不可"先斬後奏",這是請示區別於報告的主要特徵之一。
請示由標題、主送單位、正文、發文機關、日期構成。
1、標題
一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。
2、正文
正文一般由三個部分組成:
①請示緣由
提出請示的原因和理由。
②請示事項
提出有關問題要求上級指示或批准,有的要求提出解決問題的建議和意見,供上級機關參考。提出的請示,要符合有關方針、政策,切實可行,不可矛盾上交。
③請示要求
應明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用"是否妥當,請批示"、"妥否,請批示"、"如無不妥,請批轉有關單位執行"等等。
(二)請示的寫作範例xx市人民政府
關於解決水利建設資金的請示
四川省人民政府:
xx是一個以農業為主的山區市,自然條件較差,農業生產仍是以"靠天吃飯"為主。近年來在省政府及省級有關部門的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,"八五"期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬餘個(處)。但由於歷史原因和自然條件的限制,水利設施基礎差,病害工程多。截止xxx5年底,全市僅有小型以上骨幹工程60餘座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區中尚有4個縣(區)沒有中型水利工程,其中2個縣(區)甚至連小型水利工程都沒有。連續3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影響,使全市農業生產面臨着十分嚴峻的形勢,4縣3區都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎設施的建設,在市財力十分有限的情況下,xxx6年市財政已撥款100萬元用於水利建設,但是有限的資金不能有效地改善全市農田水利基礎條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設資金,以支持我市水利設施建設。
一、遵照省委、省政府主要領導在xx視察時的指示精神,從我市具體情況出發,根據山區特點,以小型水利建設為重點,全市在"xx"期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實現新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農田20萬畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金300萬元。
二、"xx"期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬元。
特此請示。
xxx六年四月二十六日
(三)批覆的寫作格式批覆是一種下行文,是上級機關答覆下級機關某一請示時使用的公文。批覆一般是專門就某一事、某一問題的答覆,內容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批覆。
一般來説,批覆的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批覆中直接申明。
批覆的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
(1) 標題
標題包括批覆機關、批覆事項和批覆文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇盃"書法大賽的請示〉的批覆》。也可只寫批覆事項及文種兩部分,如《關於建立東風電機廠工會委員會的批覆》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批覆是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般註明批覆的依據,用以説明是針對哪個請示所作的批覆,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關於舉辦'燕奇盃'書法大賽的請示》(燕奇字[xxx4]14號)收悉",然後,一般寫如"經董事會研究,現批覆如下"、"經研究,批覆如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內容決定批覆的寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批覆的內容亦簡單明瞭,可直接表態,同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批覆具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批覆態度,充分闡明理由。還有些批覆可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發揚我公司的企業文化傳統方面,作出努力"。
結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態度要鮮明。
對請示的批覆一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批覆可以不寫同意的理由,只明確表態。如:"你部銀水字[xxx4]4號請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅遊度假村提前開工(日期為xxx4年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批覆。在寫此類不完全同意批覆時先説明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[xxx4]12號請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一台,但囿於經費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批覆,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究後,清楚、肯定、有針對性地答覆下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前,先向下級單位講明理由和依據。
(4)批覆的結尾多用"此復"、"特此批覆"等習慣用語。
(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分,並且要書寫完整。
(四)批覆的寫作範例例文1
××市××區人民政府
×政批[xxx8]第3號
關於組建××集團的請示的批覆
××實業總公司:
你公司××[xxx8]1號文收悉,經區政府研究,同意你公司組建××集團,特此批覆。
××市××區人民政府
xxx八年六月二十九日
(蓋章)
送:區財貿部、區經委
××市××區人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發
共印9份
例文2:
××市機械工業管理局
機批字[19××]第147號
關於××重型汽車製造廠與
××工程機械鍛件廠合併的批覆
××重型汽車製造廠、××工程機械鍛件廠:
重汽字[19××]5號文、工機字[19××]18號文收悉。根據兩廠請示,經局研究,同意××工程機械鍛件廠整建併入××重型汽車製造廠。現將有關事項批覆如下:
一、××工程機械鍛件廠併入××重型汽車製造廠後,撤銷××工程機械鍛件廠的法人資格。考慮工程機械鍛件產品生產和經營業務的需要,可保留××工程機械鍛件廠的廠名,領取營業執照。
二、××工程機械鍛件廠的所有債權債務由××重型汽車製造廠承擔。
三、19××年×月×日起,××工程機械鍛件廠各種報表由××重型汽車製造廠統一上報。
此復
××市機械工業管理局(蓋章)
一九××年×月×日
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