商務公函範文

中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

××大學：

近年來， 我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持， 取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。 為了鞏固成果， 建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、 人員培訓、 儀器設備等方面建立全面的交流協作關係， 特提出如下意見：

一、 定期舉行所、 校之間學術討論與學術交流。 (略

) 二、 根據所、 校各自的科研發展方向和特點， 對雙方共同感興趣的課題進行協作。 (略)

三、 根據所、 校各自人員配備情況， 校方在可能的條件下對所方研究生、 科研人員的培訓予以幫助。 (略)

四、 雙方科研教學所需要高、 精、 尖儀器設備， 在可能的條件下， 予對方提供利用。 (略)

五、 加強圖書資料和情報的交流。 以上各項， 如蒙同意， 建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商， 達成協議， 以利工作。

特此函達， 務希研究見覆。

中國科學院××研究所(蓋章)

××年×月×日

撰寫函件應注意的問題：

函的寫作， 首先要注意行文簡潔明確， 用語把握分寸。 無論是平行機關或者是不相隸屬的行文， 都要注意語氣平和有禮， 不要倚勢壓人或強人所難， 也不必逢迎恭維、 曲意客套。 至於覆函， 則要注意行文的針對性， 答覆的明確性。

其次， 函也有時效性的問題， 特別是覆函更應該迅速、 及時。 像對待其他公文一樣， 及時處理函件， 以保證公務等活動的正常進行。