商務公函是什麼
(1)商務公函的概念
商務公函是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。
(2)商務公函的結構及寫作方法
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,後面加冒號。
③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敍述和説明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此覆函”。
④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
商務公函範文
××公司:
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求,並等候貴方的答覆。
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