前台崗位職責説明書範本
下面小編為大家蒐集的一篇“前台崗位職責説明書範本”,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友!
一、崗位標識
崗位名稱:前台
所屬部門:綜合管理部
崗位級別:一般職員
崗位人數:1人
直接上級:綜合管理部經理
直接下級:無
二、本職工作
負責接待、後勤保障、行政管理等工作,為公司內外部客户提供支持和服務。
三、工作職責
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。
(1)負責總經理辦公室的清潔衞生。
(2)負責會議室的清潔衞生
(3)負責前台花草的看養工作。
4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6.負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.負責管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.負責公司員工飲用水的訂購與管理。
10.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
四、崗位權限
1、對來電、來訪者具有監督、決策權;
五、任職資格
經驗要求
性別:女
年齡:20-25歲
教育背景:文祕、中文等專業大專及以上學歷
工作經驗:1年以上前台接待、文員、助理等相關工作經驗
技能要求:具有良好的語言、文字表達能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,有一定英文基礎。(面試網 )
知識要求:熟悉前台接待和商務禮儀的標準規範,瞭解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。
個人素質要求:身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美;性格開朗、工作認真細心,責任心強,具有良好的服務意識,溝通協調能力、口語表達能力強。
-
模具工程師崗位説明書大全(精選20篇)
模具工程師崗位説明書大全篇1(1)數字化製圖——將三維產品及模具模型轉換為常規加工中用的二維工程圖;(2)模具的數字化設計——根據產品模型與設計意圖,建立相關的模具三維實體模型;(3)模具的數字化分析仿真——根據產品成形工藝...
-
物流經理崗位説明書大全(精選19篇)
物流經理崗位説明書大全篇11.負責制定物流成本預算工作2、審核批次物流運輸報表3、定期彙總分析物流成本,擬定成本控制方案,並監督實施4、制定批次配送或運輸路線,節約運輸成本,提高配送時率5、監督配載模式,確保貨物安全,車載空間利用率最大化,節約物流成本6、制定銷...
-
機要祕書崗位職責(通用8篇)
機要祕書崗位職責篇11、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯繫與公共接待工作,協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。3、負責校內外各級各類黨委文...
-
機關辦公室工作職責説明書(精選5篇)
機關辦公室工作職責説明書篇1一、協助主任做好辦公室職責範圍內的各項工作。二、協助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。三、協助主任負責辦公室印信管理工作。四、協助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排...