男文祕的工作內容
工作內容是指勞動者具體從事什麼種類或內容的勞動,是勞動合同確定勞動者應當履行勞動義務的主要內容,
這是小編為大家帶來的男文祕的工作內容,希望能幫助到大家。
男文祕的工作內容1、文件及通訊管理:負責文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、複印、傳閲和歸檔等,負責收集和整理部門經理的通訊錄,負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等,保證內、外部信息的準確傳遞;
2、檔案、文件資料管理:根據公司資料管理制度,嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料,辦理相關的交接、存檔、保管等手續;
3、訪客接待:安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作),以優質服務樹立公司良好印象;
4、會議安排:負責會務安排(包括會議通知、會場準備等工作),做好會議記錄,做好會議服務(如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作),保證會議順利召開;
5、公文起草:依照指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件,並經過相應審核流程後負責發佈、傳遞等工作,保證部門行政信息的及時傳達;
6、行政後勤工作:為員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料彙總以及文件的送審、報批等工作,進行各項內部行政事務處理和服務,為本部門的管理工作提供服務和便利。
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公司調休通知(精選4篇)
公司調休通知篇1全體員工:為了更好的協調公司的各項業務往來,發展個人的業績,故從20__年9月2日起,對大家的休假作出以下調整:1.每週一不休假2.週二至周天每天休假不能超過6人3.調休人員需提前填好調休單,需部門領導簽字認可望大家積極配合,努力完成公司的各項指標,提前...
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協商會議紀要(通用3篇)
協商會議紀要篇1時間:20__年8月4日地點:公司五樓會議室參加人員:行政方:___(董事長〃首席代表)___(財務部長)___(辦公室主任〃記錄)工會方:___(工會主席〃首席代表)___(職工代表)___(職工代表)20__年,公司領導集體帶領全體員工主動應對世界金融危機帶來的市場衝擊,抓...
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最新公文命令範文(通用15篇)
最新公文命令範文篇1為搭建青島職業院校與機械行業企業、校企合作服務平台,進一步提高青島職業院校機械製造類專業學生的職業能力,經機械工業職業技能鑑定職教分中心(以下簡稱職教分中心)研究決定聘任:_______為青島基地主任,主持職教分中心青島基地日常工作。本任...
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税務公司自查情況説明
税務公司自查情況説明_企業税務自查報告(精選3篇)税務公司自查情況説明_企業税務自查報告篇1根據_税直查(20__)20_號文件要求,我公司高度重視_地税局直屬分局對企業所得税的此次稽查,成立專門的自查工作小組,組織相關財務人員學習,採取了自查與聘請税務師事務所税務...