文祕工作包括了哪些內容呢
文祕工作是文書和祕書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯繫內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起着參謀和助手的作用。那麼文祕工作包括了哪些內容呢?下面一起和本站小編看看吧。
篇一
1、協助直接領導處理日常事務,完成領導交派的任務;
2、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動,負責網站管理和維護,做好公司的宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;
7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜。
9、聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊。10、負責公司年、晚會的籌備等工作。
篇二
一、祕書應是領導的助手,協助領導安排並督促日常工作。
如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案
二、祕書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作文件,有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。
三、祕書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理文件。收、發文件,文件存檔等。
五、對祕書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公設備、有內含、保守密祕。
篇三
1.負責辦公室日常接待工作。
2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3.打印公司文件,並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備設施的使用與管理。
4.負責處理公司領導籤批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,並按公文程序進行修改、編號、印發。
5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。
6.保證各部門聯絡暢通,瞭解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況,並及時反饋。
7.佈置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,並做好會議記錄,整理會議紀要,瞭解會後的貫徹執行狀況。
8.熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9.用心參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。
10.協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。
11.蒐集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12.配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發佈及反饋工作。
13.做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。
14.完成領導交辦的其他工作。
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