會議流程
★準備工作
1接到會議(會展)意向後,合理報價立即回覆,並提出我方的合理化建議。
2可為客户進行會議(會展)的設計與策劃服務。
3根據要求預定酒店,會議(會展)場地、車輛等。
4準備會務用品:代表證、會徽、紀念品。
★會議接待
1會議(會展)場所的佈置:歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設備測試等。
2按客户需要安排接送與會賓客,協助會務組辦理賓客簽到等工作。
3會議用餐及宴會安排。
4會後旅遊、娛樂考察等活動。
5提供返程飛機票、火車票。
----------
一般而言,作為專業的會展公司承接/代理各類會議及展覽,大多經過以下幾個環節:
1、策劃作為專業的會展代理公司,我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。
2、諮詢在此階段,我們將與委託方進行初步溝通,並就委託方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算範圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
3、考察如果您認為溝通後可以相信我們,那麼我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等,並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
4、確定這個時間需要的是耐心與細緻——我們得一一推敲設想得流程及預案,儘可能把方案細化,然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,並簽署相關服務協議。
5、執行嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度昇華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本着合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮鬥目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,並臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。
6、結算雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。
-
做好祕書的工作心得(精選17篇)
做好祕書的工作心得篇1一、新形勢下,鄉鎮祕書要有所作為,就必須找準位置,拓寬思路,充分發揮職能作用。(一)超前規劃,被動中求主動。祕書工作的從屬性決定了它的被動性,但被動性不等於被動應付,作為鄉鎮祕書,一方面要努力樹立參謀助手意識,想領導這之所想,謀領導之所謀,切...
-
公司求職簡歷範文(通用17篇)
公司求職簡歷範文篇1姓名:先生身份證:422322820xx9照片民族:漢族目前所在地:北京市年齡:24歲户口所在地:湖北省婚姻狀況:未婚求職意向及工作經歷人才類型:兩者均可應聘職位:律師/法律顧問、行政/人事、企業管理/顧問工作年限:5職稱:中級求職類型:兩者均可可到職日期:隨時月...
-
公司中標喜報
公司中標喜報_公司中標的喜訊怎麼寫(精選3篇)公司中標喜報_公司中標的喜訊怎麼寫篇14月16日我公司(武漢中試高測電氣有限公司)在馬鞍山鋼鐵集團試驗設備招標項目的競標中,憑藉過硬的產品質量,紮實高效的工作作風,卓越的運作團隊和良好的企業信譽,以絕對優勢順利中標...
-
總裁祕書的工作總結(精選6篇)
總裁祕書的工作總結篇1從事總裁祕書工作是我畢業後的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞着公司提出的三年走出草原、五年走遍...