歸檔的內容
歸檔,是指文書處理部門或承辦部門將歸檔範圍中的公文整理立卷,定期向機關檔案室移交的活動。根據有關規定機關檔案室負責集中統一保管本機關的檔案材料。歸檔作為一項制度,各機關都必須貫徹執行。通過歸檔工作,有價值的公文不斷地輸入檔案館(室),為檔案工作奠定了基礎。如果沒有“歸檔”,也就沒有檔案,那麼檔案工作也就成了“無源之水”、“無本之木”,失去其賴以存在和發展的物質基礎;沒有“歸檔”,也就沒有這些檔案財富的積累和集中,也就無法客觀地反映黨和國家真實的歷史面貌。因此,必須建立健全歸檔制度,做好歸檔工作。
歸檔工作主要包括歸檔範圍,歸檔時間,歸檔案卷的質量要求。
歸檔範圍 即公文應歸檔的範圍,也就是哪些公文在需要轉化為檔案的範圍。
歸檔時間 即文書部門向檔案室移交歸檔案卷的時間。根據《機關檔案工作業務建設規範》的要求,在次年6月底以前向檔案室移交。一些專門檔案和不同載體的檔案應根據有關規定執行。
歸檔要求 是針對歸檔案卷提出的質量要求。根據有關規定,對歸檔案卷的總體質量要求是:反映公文材料的形成規律和特點,保證公文的齊全、完整,維護公文之間的有機聯繫,區別不同價值,便於保管和利用。
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