辦公管理制度規定
1.【目 的】
創造良好的辦公環境,提高工作效率。
2.【適用範圍】
適用於温州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規定】
3.1員工儀表及衞生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉
整頓:留下的擺放整齊,並加以標識
清掃:看得見、看不見的地方,全清掃乾淨
清潔:維持清掃的成果,保持乾淨亮麗
素養:全體員工養成良好的習慣,有美譽度
安全:一切工作以安全為前提
3.2辦公紀律
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應經主管批准,填寫《外出報備單》,上班時間未經批准中途外出1小時內罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2 接聽電話用語:“您好!亞潤貿易有限公司,請問您找誰。”
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧譁、説粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯繫辦法放置辦
公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公
室,如有泄露公司機密,視情節嚴重處以50—1000元的罰款,給公司造成重大損失者,並予以解僱或移送公安機關處理。
3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、複印、翻閲他人資料罰款10元,嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩遊戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)櫃子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。
3.3辦公用品
3.3.1 愛護辦公設施,節約辦公開支(用水、用電、複印、打印等)。
3.3.2 辦公設施出現故障,應請專業人員予以修復。
3.3.3 辦公設備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定後,未經他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得佔為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。
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