會議主持人要當好“配角”
這裏所説的會議主要是指參加人數多,由領導幹部、專家教授或先進人物等主講的報告會,如工作報告、學術報告、事蹟報告等等。在這種會議上,主持人只是一個“配角”,只不過在開頭和結尾部分有點“戲”。會議主持人在這種場合説話總的原則是:少而精。宣佈程序、佈置任務要簡潔明瞭,説明背景、概括內容要提綱挈領;介紹人物,點評報告要言簡意豐……在具體操作上,應把握好兩個環節:會前介紹和會後小結。
一、會前介紹,要實説巧説,不吹不拍
主講人是會議中的“主角”,與會者急於目睹的是主講人的風度形象,急於瞭解的是會議程序及主講內容,因而主持人的當務之急是迅速把主講人推上前台,把主講題旨公之於眾。而最簡易的操作辦法就是實話實説。如:“同志們,今天的大會議程有二項,第一是行政工作報告,第二是黨委工作報告。大會大約需要兩個小時。下面就請谷院長作今年的行政工作報告,報告的題目是‘抓住機遇,深化改革,轉變觀念,主動適應’,大家歡迎。”這樣的大白話,大實話,聽起來沒有什麼特色,但與會者也不會挑剔。因為它適合主持人的身份和當時的場合,是常用常有用的基本方法。
當然,金玉其表不足取,華而有實是真諦。有些時候,主持人還兼有活躍會場氣氛,調動聽眾積極性的重任,尤其是對與會者不太熟悉的主講人,對大家普遍關心的熱點問題,主持人若能巧妙地開個好頭,為主講人出場創造出良好的氣氛,就能倍增會議效果。如:某大學從外校請來一名教授給學生做《紅樓夢》的學術報告,主持人是這樣介紹的:“同學們,據我所知,世界上專為某個作家成立而且其影響經久不衰的學會只有兩個,一個是研究莎士比亞戲劇的莎學會,一個是研究中國曹雪芹《紅樓夢》的紅學會。《紅樓夢》是咱們國家文化寶庫中的寶中之寶,是一部百讀不厭的優秀著作。《紅樓夢》共一百二十回,數十萬字之巨,我們設想一下,生活當中有沒有人真的把《紅樓夢》讀了一百遍?我告訴大家:有!今天我們請來的唐教授,一生痴愛《紅樓夢》,讀了不下一百遍,甚至能把其中的大部分內容熟練地背出來。唐教授對《紅樓夢》很有研究,出版了六部專著,發表了四十多篇論文,是國內外知名的‘紅’教授。現在我們就歡迎唐教授來給大家講一講 ‘大學生如何欣賞紅樓夢’。”這段介紹有三巧,第一,通過莎學會與紅學會的介紹,再一次喚起聽眾對《紅樓夢》的自豪之感和熱愛之情。第二,抓住“百讀不厭”這個成語,望文生義,設置懸念,然後亮出真相,令人肅然起敬。第三,把唐教授巧妙地説成“紅”教授,順理成章,既輕鬆幽默,又使人倍感親切。難怪主持人的話音剛落,聽眾的掌聲便如潮湧起。顯然,這掌聲是給唐教授的,但誰能説這中間沒有主持人的一半?
會前介紹還有一個值得注意的問題,就是主持人口中很容易冒出吹吹拍拍的語言,如介紹領導人喜歡用“非常非常榮幸”“重要指示”等字眼,介紹專家喜歡用“最最著名”“國際大師”等字眼,而介紹先進人物則往往把他們説成似乎是不食人間煙火的聖人。當然,主持人對主講人的身份地位,成就事蹟做一些實事求是的介紹,對他們的光臨表示感謝和歡迎,是完全必要的,關鍵是要把握好“度”,絕不要吹吹拍拍。
二、會後小結:少評價,巧概括,就事論事
會後小結比會前介紹難度更大,出問題也多在這一環節,主要有三個原因:第一,聽眾坐了很長時間,身心比較疲倦,加之主報告已畢,注意力難再集中,人心思走,盼望的是早點散會。第二,“主角”退場,讓出了“舞台”和“觀眾”,很容易刺激起“配角”的“表現欲”。第三,主報告已確定了會議的主旋律,主持人的小結要扣緊主題,但他們往往準備不夠充分,常常是説得越多,失誤越多。此時此刻,主持人一定要明瞭“當前形勢”,善於控制自己。小結時一般不宜做過多評價,且評價宜粗不宜細,尤其是下級對上級、外行對內行的報告作評價更應慎重。另外,無論是點評還是小結,最好使用概括性強、提綱挈領式的語言,既節省時間,又便於鞏固或昇華會議內容。如“同志們,剛才××給我們做了一場生動形象、很有教育意義的報告,從他身上體現出了四種精神,這就是:把癌症當作紙老虎的鬥爭精神,把榮譽當作起點站的進取精神,把金錢當作淡水的灑脱精神,把事業當作生命的實幹精神。這些精神都非常值得我們學習,××同志不愧是我們學習的榜樣。讓我們再一次以熱烈的掌聲對××同志表示衷心的感謝和崇高的敬意——會議到此結束,散會。”
還有一點主持人應引起足夠重視:要就事論事,千萬不要跑題。有些主持人小結時大談形勢,大談個人感受,信馬由韁,越走越遠,時間也越拖越長,結果自己都不知道該如何收場,這是必須引以為戒的。
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