外聯部模擬拉贊助策劃書
1西南科技大學模擬拉贊助活動主辦單位:西南科技大學制造學院外聯部XX年10月11日星期四2六月的硝煙早已散去,轉眼大學生活已經過了一個多月。為了豐富大一新生的課餘生活並讓他們更深刻的瞭解與認識大學生活。同時也為了讓大一新生鍛鍊自己,展示自己,製造學院外聯部本着提高廣大同學交際等方面的能力,舉辦一個特色活動——模擬拉贊助。
一、活動主題模擬拉贊助。
二、活動目的為了讓同學們儘早感受到社會氣息,走出學校這個象牙塔,提早認識學校與社會的差別,並且加深大一新生對學校與外聯部的認識,同時加強同學們之間的交流,也給同學們展示自我的舞台,我們將現實生活中的拉贊助搬到我們的舞台上,為大家進入社會奠定一定的基礎。
三、活動時間待定。
四、活動地點3初試:107廣場。複試:教室。
五、活動構成模擬拉贊助初試,複試。
六、活動主辦方製造學院外聯部(徐嘯,曾榮超,楊婉琳,許素瑕以及外聯部所有幹事)
七、活動流程
(一)前期準備宣傳方案:
1)在學校貼吧上進行宣傳(本部門自己負責)2)張貼主題海報(海報由宣傳部協助完成)海報貼在學校的各宣傳欄上(老區的
一、
二、三食堂,新區的
五、六食堂以及各教學、寢室樓下的張貼欄)3)放展板分別展出於老區107廣場和新區七彩柱廣場等內容:(時間、地點以及開幕式宣傳標語)4)橫幅4掛在活動現場——老區107廣場(其中橫幅可由本部門幹事在活動之前出去拉一次贊助)5)班級宣傳聯繫各班班長,讓各班班長在班上進行一個簡短的宣傳。
(二)活動準備在活動前打印相應的表格及資料,租借攝影設備,並安排攝影人員,佈置場地。邀請上屆外聯部同事,部長以及老師參與我們的活動。
(三)活動具體過程
1、初試由同學自己選擇當商家或是當拉贊助的人,分別選出10名優秀商家和優秀拉贊助的人。
2、複試第一輪:讓10名商家抽籤(如火鍋店,服裝店等)給5分鐘準備時間,再讓10名拉贊助的人抽籤(和上面的籤一樣)然後抽到相同籤的商家和拉贊助的人為一組開始談判(每組10分鐘),選出2名商家和2名拉贊助的優秀選手。
第二輪:讓剩餘8名商家和8名拉贊助的人自己進行拉票(一分鐘時間)讓大眾評委選出較好的1名商家和1名拉贊助的人進入pk席。(本輪淘汰14人)第三輪:讓先選出的2名商家和2名拉贊助選手抽籤(和之前10個不同的商家)並進行談判,選出1名優秀商家和1名拉贊助的5人。
第四輪:讓剩下的1名商家和1名拉贊助的人和第二輪選出的人繼續抽籤(和之前12個不同的商家)並進行談判,選出1名較優秀的商家和1名拉贊助的人,剩下的則獲得季軍。並獲得季軍獎勵。(本輪淘汰2人)第五輪:讓第三輪選出的人和第四輪選出的人繼續抽籤(和之前14個不同的商家)並進行談判,選出冠軍,亞軍。並獲得冠軍,亞軍獎勵。
(四)活動後續工作動
1、活動現場整理活動結束之後,部門所有成員留下,收拾整理現場,使現場恢復最初乾淨、整潔狀態。
2、後期宣傳宣傳部常規宣傳,新聞稿報道,擴大活動影響。
3、活動總結在活動結束後由部門各個幹事寫一份活動心得體會。並將活動過程中留下的照片製成ppt保留。
八、安全預案為了進一步落實西南科技大學有關校園安全教育工作精神,有6效預防,及時控制和妥善處理我校各類公共突發事件,增強全體師生安全意識,確保各學生組織、團體活動的正常開展,現結合即將開展的外來內部模擬拉贊助活動制定如下安全預案制度:
1、成立安全工作機構:當任安全工作組組長,成員若干(主要是製造學院外聯部的全體成員),有工作小組總負責現場安全問題;
2、在活動進行期間,我們將安排工作人員在廣場,如果異常出現情況,在最快的時間裏做出相應的反應,防止踩踏事件的發生;
3、當場內同學發生激烈爭執時,安全工作小組的同學要立即上前協調解決,若解決不了,應立即與學校保衞科取得聯繫,將同學帶離現場,以免干擾場內秩序,引發混亂,同時,向相關老師領導反映;
4、若出現下雨情況,要根據雨勢迅速對場地進行調整。
5、如果還有一些我們沒有預料到的情況發生,我們將第一時間與學校保衞科取得聯繫,然後聯繫到相關同學的班主任、輔導員。總之,我們會做好此次活動的安全保障工作,進而保證活動的順利開
九、經費預算物資價格礦泉水50元獎品500元場地費100元7宣傳單50元宣傳海報100元橫幅200元合計1000元十、活動説明膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少説,讓你的贊助商多説話,並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
説話態度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度;外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表着協會的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富.工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外8聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。
冠軍獎品:待定。
亞軍獎品:待定。
季軍獎品:待定。
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