求職信寫作五不要
求職信寫作五不要
1、 Don"t have a standard cover letter.
不少求職者習慣用同一封“標準求職信”申請所有職位,但這種做法會令你失去突出自己的機會。對僱主來説,求職信比履歷更能反映求職者的真實聲音,因此用心寫好每一封求職信有助你在面試前建立親切感。
2、 Don"t read books showing examples.
不要依賴書本所教的求職信範本,這做法只會阻礙你自己思考合適的表達方式。這些書本給你一些有用的提示,但是你應該以應付面試的心態處理每封求職信,即是:表現自己,不抄襲他人。
3、 Don"t try to “wow” the recipient.
不要企圖在求職信中令對方留下震撼的印象,在書信中應儘量簡潔地表達自己,可以將信件想象為與對方面對面對話的途徑,而不是一個讓你賣廣告或公關宣傳的方法。所以這樣就需要寫簡潔的求職信了。大部分人都能辨認出商業推銷的言辭,並且可能會感到反感,“硬銷”(hard sell)的方法更可能讓對方有所防範,甚至覺得你有所隱瞞。撰寫具吸引力的求職信還得需要一點“手段”
4、 Don"t tell the reader what to feel.
不要在求職信中嘗試使用不同的標點符號去引發(evoke)對方的情緒(例如:使用感歎號),這些只適用於私人信件。此外,應該避免使用一些空泛的形容詞去介紹自己(例如:motivated(積極的)、creative go-getters(幹勁十足)等等都是一些不值一文(a dime a dozen)的字詞。如果你不能在信中提出有力證明,一切都只是空談。要令讀者感興趣,求職信應提供事實、實際成就的數據。誠懇的求職信這樣就大派用場了。
5、 Don"t talk down to hirers.
求職信的目的是要令對方留下良好印象,切忌以知會對方的口吻説話。很多人都會不自覺地在寫信時用上一些術語(jargon)、縮寫(acronyms),以及大量的專門用語(technical terminology),你要考慮從事人力資源的人會否明白這些用語。如果不肯定對方會否具備有關的專門知識,便應使用一些常用字詞;可透過信的內容表達你對有關專業的認識,以及你可對僱主作出的貢獻。
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